Ни один проектировщик не обошел стороной написание Общих данных для рабочей документации и пояснительной записки по ПП87. Возможно только самые начинающие этим еще не занимались.
В моей практике начинала я с проектирования рабочей документации, и доверяли мне важнейшую функцию проверки пояснительных записок на предмет правильности. То есть по сути, я начинала свою деятельность не только с проектирования, но и с проверки за другими. Свежий чужой взгляд на чужие записки. И так как каждую неделю точно мне приносили пояснительные записки по своему профилю, я научилась преобразовывать информацию под себя.
Пишут проектировщики не только тексты в пояснительных записках и общих данных, но и ведут порой научную деятельность, продолжают учиться и пишут курсовые и дипломные работы, писать статьи в журналы и прочее.
Что нужно делать и уметь, чтобы ваши тексты были как минимум понятными?
- Дайте себе и публикациям время.
Ни одна из моих публикаций и статей не уходит с колёс, как говорится. Нужно выждать время, "вылежать" работу, статью или пост. Корректирую ли я их после написания, да бывает и в первую неделю, когда пост выпущен. В случае с печатными изданиями - книги, журналы, я уже не могу внести правки. В любом случае существенно текст я никогда не меняю. Не меняю вектор своей мысли и не удаляю важные моменты, занимаюсь только перефразированием, т.к. образования редактора или лингвиста у меня нет.
Что касается записок, это долгий процесс. Поэтому не верьте, что "накидать" стандартную записочку и закинуть в проект это легко и просто, разве что вы авантюрист, который торопит сроки, или нужно зайти в экспертизу хоть с титулами, хоть с чем-нибудь. Всему своё время. Никогда текст не остаётся идеальным. Никогда не будут отсутствовать замечания экспертов и тех.заказчика к текстовой части документа.
- Распечатайте текст
Способ, который применяли все мои коллеги, старше меня по возрасту. Это другое поколение, которое было убеждено, что ошибок больше видно напечатав чертеж и распечатав текст на бумажке, это действительно так. Напиши его в word и тебе кажется что всё прекрасно. Распечатай, как книгу и тебе будет тошно. Тут еще возникает закономерность - если эксперт смотрит твою записку также на экране компьютера, то и ты пиши на компьютере, не надо расходовать бумагу, но если твоя документация (например в ДКН) идет в бумаге, то лучше распечатай черновик... Как это работает? мне сложно объяснить, но важно понимать - ты печатаешь для людей, которые читают тебя через экраны мониторов или всё-таки для людей, которые работают с бумажными носителями? В этом заключается подвох. То что прекрасно видно с компьютера, не видно на бумаге и наоборот.
- Читать в полный голос и пусть все соседи меня услышат
Мой любимый способ проверки написанного. Я читаю вслух, мне полезен этот метод, прогоняю тексты или абзацы по несколько раз. Я не читаю голосом Алисы из колонки. Мне важна интонация, моя мысль. Зануда я сейчас? или пишу об общей еще с кем-то проблеме? Это интересно? Это правильно? ложится на слух проверяющего эксперта? или это бред?
Конечно, при работе в офисе сконцентрироваться на проверке текста без возможности прочитать вслух очень сложно, не хочется никому мешать своими чтениями вслух. А вот эксперты никогда не брезговали зачитыванием чужих текстов (записок, заданий на проектирование) вслух, с комментариями по каждому абзацу.
- Читать с конца
Впервые услышала этот метод от эксперта. Совсем была сложная ситуация со временем и описок в корректировке на чужой проект было столько, что замыленный глаз уже не видел ничего. Правки добавлялись правками, общая усталость не была нашим другом, а только вредила. Ежедневное общение с экспертизой приносили только новые и новые замечания по огрехам. И эксперт посоветовал читать записку с конца. Тут работает принцип большей концентрации, чтобы понять смысл текста.
- Проверка текстов или в браузере или в word
Этот метод скорее спасает в ситуациях с синтаксическими и орфографическими ошибками. Даже на данной платформе, я могу увидеть подчеркнутые слова с описками. Обычно это происходит от торопливого набирания теста пальцами по клавиатуре, пока мысль не покинула меня. Вряд ли этот метод предложит вам улучшить стилистику, но такая проверка лучше, чем ничего.
Для себя я сделала выводы, что написание работы или текстов творческих в Гугл-документах для меня сложнее, за счёт того, что все слова с буквой Ё подчеркиваются и отвлекают моё внимание. Есть и другие Яндекс-документы и прочие платформы, которые работают иначе и тоже не всегда приятны в использовании.
- Ошибки и недочеты менее заметны, если всё выглядит красиво.
Один из методов проверки текстов заключается в работе над красотой для восприятия глаза самого текста. Даже при написании этого текста, я использую отступы выделение частей статьи, чтобы восприятие читающего акцентировалось на определенных частях.
Оформление пояснительной записки, как и любой другой работы и статьи, это чуть ли не половина успеха. Поэтому так важно не только донести мысль в тексте, но ещё и оформить должным образом. При оформлении любого текста, мы глазами проводим еще одну проверку.
- Привлечь коллегу, нанять профессионала или попросить прочитать друга.
Нам часто нужен взгляд со стороны, именно поэтому нам важно мнение другого человека и лучше, чтобы это был такой же профессионал, как ты.
Если мы говорим про проверку пояснительной записки, то в любом случае документация идет на проверку начальству, главному инженеру проекта, норм контролёру и т.д. Но зачастую, либо сроки столь сжатые, либо никого по должности выше нет, что надо отдавать так, как написано. Тут спасает метод, который мы использовали в своей практике в работе. Главный специалист с группой проектировщиков выпускают документацию. При этом у другого такого же главного специалиста этого же раздела может быть час-два для ознакомления с материалами и комментирования продукции. Тут важно, чтобы кто-то "тормозил" излишества и устранял негатив личного характера и эта проверка не переросла в конфликт.
В случае с текстами, творческими работами. Отрывки своих текстов и статей при такой возможности полезно направлять своим друзьям и близким, которым это интересно. Любое мнение будет важно. А еще лучше нанять профессионала, возможно в случае с написанием книгой подойдет профессионал редактор.
- Гибридная проверка по пунктам всё и сразу.
Этот метод включает в себя все ранее описанные способы проверки текстов, записок, документов.
Сначала профессионал может донести нужную мысль. Порой даже люди наговаривают голосом свои задумки, переводят в текст, не обращая внимания на описки и запятые. Потом на полученную заготовку наносят проверку повторяющихся и негодных слов, слов-паразитов, занимаются заменой на синонимы или совсем меняют смысл фраз. Далее нужно проверить запятые и другие знаки препинания, упростить фразы, разбить на другие предложения. Еще позже проверить логичность написанного текста, оформить текст, прочитать вслух и еще раз по второму, третьему кругу до тех пор, пока текст не станет понятным и полезным лично Вам.
Если он понятен Вам, то тут уже можно звать на помощь всех кто согласится на "вычитку" и проверку.
