Директор назначил премии сотрудникам за трудовые успехи. Часть из них имеет долги по подотчёту. Можно ли направить часть премии на погашение этих долгов с разрешения самих сотрудников?
Зачёт можно сделать, если не истёк срок на взыскание невозвращённого подотчёта (ст. 411 ГК РФ; ст. 392 ТК РФ; п. 18 Постановления Пленума ВС от 11.06.2020 №6).
Взаимозачёт проводят по заявлению, двустороннее соглашение заключать необязательно, так как:
- требования встречные и однородные,
- требования о возврате подотчётных сумм и требование о выплате премий вытекают из трудовых отношений – ст. 410 ГК РФ; пп. 10-12 Постановления Пленума ВС от 11.06.2020 №6.
В заявлении о добровольном возмещении долга работник должен указать:
- своё намерение добровольно закрыть долг по подотчёту;
- размер возмещения.
Кроме того, работодателю стоит составить приказ о взыскании ущерба с сотрудника (подотчётные денежные средства, которые сотрудники не вернули вовремя, можно квалифицировать как ущерб, причинённый работодателю). Это – превентивная мера, поскольку удержание только на основании заявления работник может легко оспорить в суде.
Доход в виде премии в зачтённой части будет считаться полученным на дату проведения взаимозачёта, поэтому НДФЛ с него нужно удержать при ближайшей выплате – с оставшейся части премии или зарплаты (с учётом ограничения 20%) – подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ; ст. 138 ТК РФ.