В 2025 году режим онлайн-проверки в системе «Честный ЗНАК» станут обязательными для новых категорий товаров, а для 13 товарных групп с 1 марта введут офлайн - проверку. Рассказываем, как подготовиться к изменениям.
Что такое «Честный ЗНАК»?
Это национальная система цифровой маркировки и отслеживания товаров. Ее цель — сделать товарооборот прозрачным на всех этапах: от производства или импорта до продажи конечному потребителю.
Для этого на каждом товаре должен быть уникальный цифровой код,. Производитель или импортер получает его в системе и наносит на упаковку. А продавец сканирует при приемке и продаже.
Как проходят проверки?
В апреле 2024 стартовал разрешительный режим. Это значит, что код маркировки необходимо проверить в системе «Честный ЗНАК» перед продажей на кассе. Если проверка покажет, что с кодом что-то не так, касса выдаст ошибку, а продажа заблокируется.
Проверка может проходить в двух режимах:
- До 1 марта 2025 года — только онлайн. Если «Честный ЗНАК» не отвечает в течение 1,5 секунд, товар можно продать без подтверждения. Система зафиксирует факт и время попытки проверки кода маркировки.
- С 1 марта 2025 года — вводится офлайн-проверка. Проверять маркировку придется даже при отсутствии интернета. Система по локальной базе проверит, не заблокирован ли конкретный код маркировки.
Если товар не проходит проверку — продавать его нельзя.
Какие товары нужно маркировать?
Маркировка вводится поэтапно на разные категории товаров. Некоторые из них уже обязательны, другие добавляются постепенно. Полный список категорий можно проверить на сайте «Честного ЗНАКа».
Ключевые даты 2025 года:
· 01.03.2025 (онлайн-проверка) — кресла-коляски, медицинские изделия.
· 01.03.2025 (офлайн-проверка) — пиво, антисептики, БАДы, одежда, обувь, шины, фотоаппараты, духи, молочная продукция, вода, табачные изделия (малый бизнес).
· 01.05.2025 (офлайн-проверка) — те же группы товаров для крупного бизнеса.
· 01.09.2025 (онлайн-проверка) — велосипеды, велосипедные рамы, ветеринарные препараты.
· 01.10.2025 (онлайн-проверка) — технические средства реабилитации, безалкогольное пиво, морепродукты (икра).
Что понадобится для работы?
Из-за введения разрешительного режима обновились требования к программному обеспечению, оборудованию и самому процессу продажи. Чтобы избежать проблем, необходимо:
- Получить в личном кабинете «Честного ЗНАКа» ключ доступа для проверки товаров с маркировкой.
- Обновить кассовое ПО до последней версии.
- Провести обучение кассиров: объяснить, как работать с маркировками и что делать при запрете продажи на кассе.
- Обсудить с поставщиками порядок работы с товарами, которые не пройдут проверку.
Оборудование и программное обеспечение
Для работы с маркированными товарами нужна касса, которая обменивается данными с «Честным ЗНАКом».
Смарт-терминал
Это касса со встроенным кассовым программным обеспечением. Она помогает управлять товарами, делать отчеты и запускать программы лояльности. В смарт-терминалах нужен модуль «Маркировка», который автоматизирует приемку и выбытие товаров.
POS-система
Комплект из кассы, ПО и периферийного оборудования. Включает:
- Фискальный регистратор для передачи данных в ОФД.
- POS-моноблок или терминал, поддерживающий кассовое ПО.
- 2D-сканер штрихкодов для работы с Data Matrix.
- ПО Frontol с модулем Frontol Mark Unit, передающим данные в «Честный ЗНАК».
Касса самообслуживания
Для касс самообслуживания потребуется устройство со встроенным сканером кодов и предустановленным ПО с уровнями контроля маркированных товаров.
Итоги: как не попасть впросак?
Разрешительный режим вводится поэтапно, и у бизнеса есть время подготовиться. Следуйте рекомендациям, обновите оборудование и программное обеспечение, обучите персонал. Так вы избежите штрафов и обеспечите бесперебойную работу.
Остались вопросы?
Пишите в комментариях! Делитесь своим опытом, задавайте вопросы, обсуждайте с коллегами.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить важные изменения!
Нужна консультация? Фирма «Профстандарт» поможет вам разобраться во всех тонкостях маркировки.
Наши сайты: profstandart70.ru, baburina-expert.ru
Телефон:+7-952-897-59-99
Ксения Бабурина