Для того, чтобы успешно пройти миграционную проверку МВД, работодателю мигрантов недостаточно принять иностранца на работу по всем правилам. Важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек. Эксперты ЦенТрМиг предупреждают – при проведении плановых проверок работодателя должны предупредить за три дня о том, что к нему приедут сотрудники ведомства. До проверки обязательно нужно:
1. Убедиться в наличии у работников нужных документов: паспорт, патент, оплаченные чеки по нему, миграционный учет, зеленая карта и т.д.
2. Проверить их на подлинность, исключив риск работы с нелегалом;
3. Сравнить данные в паспорте и личные данные в других документах иностранца - они должны быть одинаковыми;
4. Убедиться, что разрешительные документы соответствуют работе: например, иностранец с патентом может работать только в том регионе и по той профессии, которые в нем указаны;
5. Проверить срок действия документов;
6. Проверить реестр контролируемых лиц на сайте МВД на наличие в нём своих работников.
Кроме того, заново изучить документы работников нужно в следующих случаях:
· Если мигрант уходит в отпуск или на долгие выходные;
· После отпуска, праздников и выхода мигранта с больничного;
· При смене сотрудника, который отвечает за документацию иностранных работников.
В Москве и Московской области сумма штрафа за нарушение миграционного законодательства работодателем начинается от 400 тысяч рублей и доходит до 1 миллиона. Штраф получит и должностное лицо, допустившее нарушение, а мигранта выдворят из страны. И чем больше иностранцев работает в компании, тем сложнее уследить за всеми документами и выполнением требований законодательства. Выход есть – значительно упростить работу с мигрантами поможет аутстаффинг иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг поможет разгрузить кадровую службу – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по иностранным сотрудникам мы берём на себя. Исключается риск нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников, в том числе и за их патентами. Кроме того, аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте. Всем новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!