Всё имеет свой жизненный цикл. Стандарты (любые) не исключение. Как
правильно проводить стандарт в последний путь?
Как всегда нужные требования записываем в стандарт (который ещё жив)
организации. Примерно так.
Отмена, изъятие из обращения и уничтожение ДС (ДСОП)
1 Информацию об отмене ДС (ДСОП) ООО «ООО» получает:
- - от организаций согласно договору;
- - от потребителей согласно договору;
- - на официальном сайте федерального органа исполнительной власти в сфере стандартизации (Росстандарт) в сети Интернет;
- - из Сводного перечня документов по стандартизации оборонной продукции и изменений к нему (при наличии Сводного перечня в организации).
2 При получении информации об отмене ДС (ДСОП) начальник бюро
стандартизации (БС), в течение 3 рабочих дней, организовывает:
- - информирование подразделений, должностных лиц организации и ВП (для
ДСОП) об отмене ДС (ДСОП); - - внесение соответствующих записей в карточки учета внедрения ДС (ДСОП);
- - идентификацию контрольных экземпляров отмененных ДС (ДСОП).
Информированию подлежат:
- - сотрудники организации и ВП, которым выданы ДС (ДСОП), подлежащие отмене (определяются по карточкам или журналам выдачи);
- - подразделения, должностные лица (по роду деятельности, связанные с ДС
(ДСОП), подлежащим отмене) и ВП.
Информирование производится служебной запиской, которая должна содержать:
- - наименование, обозначение отменяемого ДС (ДСОП);
- - дата отмены, каким ДС (ДСОП) заменен (при наличии данных);
- - срок возвращения отмененного ДС (ДСОП).
При этом, следует учитывать, что в КД внешних разработчиков (соответственно и ТД, разработанной на основе этой КД) отмена ДС (ДСОП) не происходит
автоматически: только на основании ИИ в соответствии с требованиями ГОСТ Р
2.503.
3 Изъятие ДС (ДСОП) из обращения осуществляется путем возврата ДС (ДСОП)
сотрудниками организации и представителями ВП. Контроль изъятия производит персонал БС по карточкам (журналу) выдачи.
4 Изъятые копии хранятся отдельно от действующих ДС (ДСОП). В течение
месяца после изъятия копий отмененных ДС (ДСОП), БС готовит необходимые
документы для экспертной комиссии по СТО (управление ОРД).
Уничтожение копий ДС (ДСОП) производится в соответствии с требованиями СТО (управление ОРД). При уничтожении составляется акт, форма которого
установлена СТО (управление ОРД).
5 Идентификация контрольных экземпляров отмененных ДС (ДСОП)
производится БС одновременно с информированием подразделений и
должностных лиц организации об отмене ДС (ДСОП).
Идентификация производится персоналом БС путем нанесения на обложку
контрольного экземпляра отмененного ДС (ДСОП) надписи об отмене (замене)
согласно приложению QQQ (рисунки Q.3, Q.4 соответственно) и надписи
«Архивный экземпляр» (приложение QQQ, рисунок Q.5).
Хранение архивных экземпляров отмененных ДС (ДСОП) производится в
отдельных накопителях или шкафах. В архивные экземпляры вкладывают
карточки учета внедрения (приложение WWW) этих ДС (ДСОП) и хранят
совместно.
6 При наличии в договорах с организациями требований о возврате ДС (ДСОП)
после исполнения заказа, БС готовит указанные ДС (ДСОП) для отправки.
Для СТО порядок может быть таким.
Отмена стандартов организации
1 Отмене подлежат стандарты, не соответствующие требованиям действующих
нормативных документов и ДС (ДСОП), а также в случае нецелесообразности их
дальнейшего использования.
2 Отмену стандарта осуществляют приказом генерального директора, по
представлению начальника БМК и представителя руководства по СМК. Для СТО,
согласованных с ВП, приказ подлежит согласованию с ВП.
Начальник БС готовит проект приказа и представляет приказ на согласование ВП.
В течение трех рабочих дней после получения копии приказа об отмене,
представитель БС наносит на подлинник (контрольный экземпляр) отмененного
стандарта надпись «Аннулирован» с указанием номера приказа, оставляет
подлинник (контрольный экземпляр) на хранение, а также производит изъятие
копий отмененного стандарта с рабочих мест и их уничтожение (при наличии
указаний на то в приказе).
Порядок изъятия из обращения и уничтожения стандартов организации
аналогичен порядку, установленному для ДС (ДСОП), который изложен выше.
Отмена ДС (ДСОП), как правило, является элементом управления ДС (ДСОП).
Содержание типовых СТО по управлению ДС (ДСОП) можно посмотреть:
- для военной продукции ЗДЕСЬ - СТО 123456RW-139-2025 Управление
документированной информацией. Документы по стандартизации;
- для гражданской продукции ЗДЕСЬ - СТО 8765RISO-139-2025 Управление
документированной информацией. Документы по стандартизации.
На канале "СМК-консультант" количество публикаций превысило четыре сотни.
Чтобы не пропустить статью, нужную именно Вам, пользуйтесь перечнем
опубликованных материалов (формат Word) - посмотреть или скачать ЗДЕСЬ.