Немного истории
Pomodoro в переводе с итальянского означает помидор. В далеких 80-х годах 20-го века Франческо Чирилло, будучи студентом, готовился к экзаменам. На кухне висел таймер для готовки блюд в виде помидора. Молодому итальянцу пришла в голову мысль разделить подготовку к экзамену на 25-минутные интервалы, а время отсчитывать с помощью бытового таймера. Между учебными сеансами делаются пятиминутные перерывы. Двадцатипятиминутки впоследствии договорились называть «помидорками».
Суть метода
1. Сначала составляем план на день с помощью блокнота и ручки или электронного планировщика с учетом приоритетности задач. Для каждой задачи определяем время, необходимое для выполнения, которое можно сразу переводить в «помидорки». Например, если дело требует 25-30 минут – это одна «помидорка», а если 50-60 минут – две и так далее.
2. Запускаем таймер и начинаем активно работать, ни на что не отвлекаясь.
3. Делаем 5-10 минутный перерыв и снова погружаемся с головой в работу.
4. После четырех коротких «помидорок» делаем перерыв побольше, например, в 15-20 минут.
Выполняем задачу до полного решения, вычеркиваем из списка и, если осталось время, приступаем к следующей.
К достоинствам метода можно отнести:
– Максимальная концентрация. Метод учит заниматься одновременно только одной задаче, не распыляясь на несколько. При этом качество работы растет, экономится время, появляется продуктивный навык концентрации.
– Тренировка силы воли. Во время работы нельзя ни на что отвлекаться, что весьма сложно, когда смартфон так и манит блестящим экраном и соцсетями.
– Эффективное планирование. Чем больше практикуешь технику Помодоро, тем лучше учишься планировать время, требуемое на выполнение задач.
– Лимитирование отвлекающих факторов. Использование этого метода предполагает полное сосредоточение на работе. Телефон переключается в беззвучный режим или в авиарежим, почта проверяется в определенное время, что значительно повышает продуктивность.
– Увеличение умственной работоспособности. Короткие перерывы между сравнительно недлительными «помидорками» сохраняют способность мозга концентрироваться на задаче на высоком уровне.
Недостатки метода
– Мало времени для работы. Все люди разные, и некоторым чтобы сосредоточиться на работе необходимо не менее 40-45 минут. Соответственно и на отдых стоит выделять больше времени.
– Вечная гонка и спешка. Не всем подходит такой ритм. Есть персонажи, которые могут два часа как бы ничего не делать, а потом выполнить задачу за 15-20 минут.
– Несовместим с состоянием потока. Писатели, поэты, художники, ищущие Поток, проникающие в него и творящие из этого состояния, не смогут работать, если каждые 25 минут их будет будоражить звук таймера. Постоянное выныривание из творческого процесса, мягко говоря, бесит.
– Не годится для плавающего формата работы. Менеджеры проектов или менеджеры по продажам не смогут работать в таком ключе, потому что задачи их разнообразны. В общем, метод хорош для рутины.
На мой взгляд, еще одним из достоинств техники Помодоро является его гибкость. Можно свободно менять длительность работы и отдыха, сочетать его с другими методами тайм-менеджмента, применять только к отдельным видам задач (как правило, рутинным). Хочется, не терпится попробовать его в деле. Я уже даже механический таймер присматривала в виде помидорки на маркетплейсе))). Будем надеяться, что и вам он тоже подойдет.
Всех благ и удачного планирования!