Продаете товары с маркировкой? Чек-лист для розничных магазинов

Если ваша компания в розницу продает товары, подлежащие маркировке с 2025 года, например, ортопедическую обувь из перечня медицинских изделий, халаты из расширенного списка легпрома или на полках торговой точки есть медицинские перчатки, то нужно зарегистрироваться в системе Честный знак, подготовить кассу и зону приемки.

Сделали подсказку, что нужно поставить и настроить, если вы только открываете магазин или расширяете ассортимент. У компаний, кто уже какое-то время работает, часть пунктов выполнена, например, наверняка уже есть кассы и сканеры.

Регистрация в ГИС МТ

1. Получите ЭЦП, если электронной подписи еще нет. Поставьте программу для работы с КЭП.
2. Зарегистрируйтесь на портале честныйзнак.рф. Заполните данные о компании.
3. Получите токен. Ключ доступа понадобится для настройки разрешительного режима на кассе.

Рабочее место товароведа и ЭДО

1. Обновите товароучетную систему, настройте программу для работы с маркировкой.
2. Установите в зону приемки 2D-сканер, чтобы распознавать двухмерные коды с документов и товаров.
3. Подключите документооборот. Выберите сервис ЭДО и отладьте процессы передачи данных.

Кассовые зоны и разрешительный режим

1. Поставьте онлайн-кассу с фискальным накопителем на 15 мес. Это обязательное требование для законной торговли маркированными товарами.
2. Заключите договор с ОФД. Через Оператора касса будет отправлять данные не только в ФНС, но и в ГИС МТ.
3. Проверьте, актуальна ли прошивка кассового аппарата. При необходимости обновите софт.
4. Убедитесь в актуальности кассовой программы, при необходимости подключите модули для работы с маркировкой.
5. Настройте разрешительный режим на кассах.
6. Установите в кассовую зону 2D-сканер.

Маркировка остатков

Если у вас на остатках есть товары, которые нужно успеть ввести в оборот до старта обязательной маркировки конкретной категории, то понадобится принтер этикеток.

Например, для медицинских перчаток это 1.09.2025, для нижнего белья до 1.12.2025.

1. Опишите имеющиеся на остатках товары в Национальном каталоге.
2. Закажите в системе коды DataMatrix для каждого товара.
3. Напечатайте полученные коды, наклейте на коробки / этикетки и пр.
4. Укажите в системе, что вы нанесли коды маркировки на товары, и введите товары в оборот.

Предстоит внедрять маркировку?
Предложим готовый комплект для вашего бизнеса!
Оставьте заявку и получите персональное предложение.