Широко известно, что наш человек сначала что-то пробует, а читает инструкцию только если что-то пошло не так. Так вот инструкция уже перед вами, а в ГОЗ ставки слишком высоки чтобы идти туда неподготовленными. Первая часть «что нужно знать и делать в ГОЗ» вот тут, а мы с вами продолжаем.
1. По традиции опять начнем с крика души: в ГОЗ нужны документы. На все. Как мы знаем «Без бумажки - ты букашка. А с бумажкой – человек!». Все ваши действия должны быть оформлены документально и иметь какое-то весомое обоснование (законодательство, ГОСТ и т.п.).
2. И опять к обязанностям. Целевой расход средств. Те деньги, которые поступили на отдельный банковский счет – это выделенные под выполнение ГОЗ государственные средств. Их нельзя потратить просто в соответствии с нуждами организации, деньги, выделяемые на ГОЗ, должны тратится на ГОЗ. Если у вас есть отдельный счет, убедитесь, что вы тратите деньги с него в соответствии со всеми правилами. Нецелевой расход средств подлежит административной и уголовной ответственности. О работе с отдельными счетами обязательно поговорим отдельно и тут появится ссылка.
3. Подготовьте отчет по ПП РФ № 47 от 19.01.98, еще он называется «Отчет об исполнении контракта». В некоторых случаях его предоставление обязательно на ежемесячной основе (за отказ тоже есть административная ответственность). Даже если это не ваш случай, то по требованию вы все равно обязаны его предоставить. Делать его очень нелегко и совсем не приятно, снимите с себя эту проблему, изучите его заранее. Когда у вас его попросят, то на его подготовку в последний момент будет буквально «ночь».
4. Обычаи. Ситуация сейчас в ГОЗе такова, что чтобы разобраться в какой-то конкретной теме, нужно изучить законодательство, поискать письма-разъяснения, изучить арбитраж. Но всего это тоже пока недостаточно. Есть сложившаяся практика, когда что-то нигде не написано, но ты знаешь, что это так – это опыт. Он построен на собственной работе, на работе других, на изучении точек зрения, на словах и закрытых документах. Без этого всего получается, что части знаний нет и выстроить у себя правильную систему сложно. Поэтому вот на данный момент, попадая в ГОЗ я все же рекомендую пройти профессиональное обучение, пообщаться с консультантами. Это может открыть те вещи, которые вам многое объяснят.
Коллеги! ГОЗ сфера очень регулируемая и проверяемая, шансы получить запрос по одному из этих 9 пунктов достаточно высок. Результат будет гораздо лучше, если сделать все это заранее, прямо сейчас, не дожидаясь запросов от заказчиков или проверяющих органов.
А я желаю вам всем спокойной и интересной работы!
Уважаемые коллеги и дорогие читатели!
Не хочу менять тот формат, который сложился в этом блоге, поэтому дополнительно к блогу в Дзэн, я решила завести Телеграмм-канал.
На Дзэне, как всегда, еженедельно будут выходить тематические статьи и будет формироваться база знаний. А в Телеграмм-канале, помимо тех же статей, я буду публиковать неформатные новости и короткие сообщения.
Кому удобно работать в Телеграмме, присоединяйтесь ко мне там.