Приветствую всех новичков в ГОЗе, добро пожаловать, коллеги!
Итак, мы с вами тут, потому что однажды вы открыли текст своего контракта/договора/счета и обнаружили там заветное «заключен во исполнение Государственного оборонного заказа…Федерального закона № 275-ФЗ».
Пожалуй, сейчас мне хочется написать не только про обязанности, но и в целом про все то, что нужно узнать, оказавшись в ГОЗ. Когда попадаешь туда впервые (и не только), сталкиваешься с огромным разнообразием законодательства, неоднозначностей, обычаев, мнений и трактовок. В конечном счете пропадает чувство уверенности, а вероятность ошибиться где-то доходит до максимума. В том числе для этого и существует моя база знаний и сегодня давайте рассмотрим вопрос «что нужно знать и делать в ГОЗ» с учетом всего объема фактов, который есть в этой сфере.
И конечно приготовьтесь к чудесам, в нашей сфере их предостаточно!
Все пункты ниже универсальны, они обязательны для всех: и для коммерции, и при перепродаже, и тем, кто реализует продукцию не напрямую ее конечным пользователям, и даже если ваш контракт «на копейки». За большинство из них существует административная (а где-то и уголовная) ответственность. Пунктов много, поэтому как хороший фильм, для смотрибельности разобьём нашу статью на несколько частей.
1. А начнем мы, пожалуй, с крика души: если в вашем контракте есть ссылка на какой-то закон, постановление правительства, ГОСТ или еще что-то – прочитайте его! С вас потом рано или поздно (заказчик или проверяющий) спросит по этому Постановлению/ГОСТУ и тп и все равно придется читать эти самые ссылки, только делать это придется бегом, на нервах, в последний момент и с рисками штрафов. Сложного ничего – ознакомьтесь с тем, под чем подписываетесь, даже если кажется, что это просто формальность.
2. Теперь обязанности: вы обязаны обосновать свою цену и свой уровень прибыли (вне зависимости от того, коммерческая ли вы или государственная организация). В ГОЗе существуют собственные правила как должна быть обоснована цена (вот тут есть статья о них). Опустить этот пункт нельзя. В законодательстве прямо запрещено действия (бездействие), приводящее (или которое потенциально может привести!) к завышению цены (относительно правил ГОЗ). Если у вас найдут такое завышение (ваш заказчик или проверяющий при проведении проверки), то вы вернете деньги в бюджет и рискуете приобрести бонусом административную ответственность.
3. Следующая 100% обязанность: вести раздельный учет. Если в двух словах, то вам нужно собирать свои фактические затраты по каждому контракту ГОЗ отдельно от всех остальных чтобы в любой момент их продемонстрировать. Делать это нужно в соответствии с правилами из ПП РФ 47 и Приказа МПТ 334 (либо с правилами казначейского сопровождения). Обязательно будет подробная серия статей о вопросах раздельного учета, прикреплю тут ссылку как они появятся.
4. Попробуйте подготовить расчетно-калькуляционные материалы (РКМ). РКМ – это определенный комплект документов, который нужно предоставить для обоснования цены. А поскольку цену нужно обосновывать всем, то и уметь подготовить под нее отчетные документы тоже нужно всем, а это сделать не просто, посмотрите их заранее.
5. Выполняйте досконально то, что написано в контракте. Это тоже крик души, как вы поняли :) Я понимаю, что мы все люди дела, но если в контракте написано, что вы должны направить уведомление о готовности к поставке за 5 рабочих дней, то оправьте официальное уведомление о поставке за 5 рабочих дней. Любые мелочи в ГОЗе не мелочи, а неполное исполнение контракта. А если для вас этот пункт кажется очевидным и так, то это просто очень здорово.
Уважаемые коллеги и дорогие читатели!
Не хочу менять тот формат, который сложился в этом блоге, поэтому дополнительно к блогу в Дзэн, я решила завести Телеграмм-канал.
На Дзэне, как всегда, еженедельно будут выходить тематические статьи и будет формироваться база знаний. А в Телеграмм-канале, помимо тех же статей, я буду публиковать неформатные новости и короткие сообщения.
Кому удобно работать в Телеграмме, присоединяйтесь ко мне там.