Ваш бизнес на маркетплейсах зависит от быстрой и надежной доставки товаров, в том числе из Китая. Но каждый раз, когда вы слышите слова «таможенное оформление» и «сертификация», вам хочется закрыть ноутбук и отложить все на потом.
Но рано или поздно возникает вопрос: как завозить продукцию из Китая легально, без серых схем? Белая доставка — это не просто законный способ ввоза товаров, но и возможность построить прозрачный бизнес, который выдержит проверки и будет расти. Вы избежите штрафов, задержек и нервотрепки. А главное — сэкономите время и деньги, доверив логистику профессионалам.
Оформление законного импорта кажется сложным и дорогим. На самом деле, если разобраться, все не так страшно. В этой статье мы расскажем, как наладить белую логистику с Китаем, какие документы нужны, как снизить издержки и почему работать по правилам выгоднее.
Что такое белая доставка и чем она отличается от серой
Белая доставка — это легальный способ ввоза товаров, при котором все этапы оформления проходят в соответствии с законодательством. Груз проходит таможенное оформление, уплачиваются пошлины и НДС, а покупатель получает официальные документы. Оплата совершается безналичным способом на расчетный счет.
Представьте, что вы строите дом. Вы можете использовать дешевые материалы, которые сэкономят вам деньги сейчас, но через год крыша начнет подтекать, а обои отходить от стен. Или вы делаете выбор в пользу качественных материалов и забываете о ремонте на 10 лет.
Доставка из Китая в белую — это как раз тот случай, когда вы вкладываете в надежность. Да, это может быть немного дороже, чем серые схемы, но зато вы:
- Не переживаете за блокировки на маркетплейсах, проверки ФТС и ФНС.
- Точно знаете, сколько и за что платите.
- Спокойно работаете с маркетплейсами, поставляете товар в сетевые магазины и участвуете в тендерах — у вас есть все документы, которые могут запросить Wildberries, Ozon или другие площадки.
- Увеличиваете объемы поставок без страха перед проверками.
- Можете вернуть НДС. А это дополнительная экономия 20%.
А еще, бренды и крупные покупатели доверяют вам больше. Официальный импорт = репутация.
При работе по серой схеме (карго), товар ввозится под видом «личных вещей» или через компании-«прокладки», а таможенные платежи либо не выплачиваются вовсе, либо занижаются.
Риск? Высокий. Если контролирующие органы выявят нарушения, можно потерять товар, получить крупные штрафы и даже понести уголовную ответственность.
С белой доставкой риски минимальны:
- Товар приобретается у китайского производителя или поставщика.
- Готовятся все необходимые документы (инвойс, упаковочный лист, контракт и др.).
- Груз проходит таможенную очистку в Китае.
- В России товар официально растаможивается.
- На руки получаете товар с чистыми документами, подтверждающими его легальность.
Если ваш бизнес связан с розничной продажей, крупным оптом или долгосрочным развитием бренда, то легальный импорт — единственный безопасный вариант. Белая схема выгодна при больших объемах поставок, когда экономия на пошлинах и возврат НДС компенсируют все затраты.
Если вы регулярно возите из Китая недорогой товар крупным оптом (от 1 млн рублей), то читайте дальше и узнаете, какие документы нужны для белой доставки и сколько она стоит.
Какие документы нужны для белой доставки
Импорт товаров в Россию регулируется Таможенным кодексом ЕАЭС, Федеральным законом «О таможенном регулировании» и другими нормативными актами. Чтобы доставить товар из Китая в Россию легально, вам понадобятся следующие документы.
Контракт с поставщиком. Это основной документ, который подтверждает, что вы купили товар. В нем должны быть указаны:
- Наименование товара.
Количество. - Цена за единицу и общая стоимость.
- Условия поставки по Инкотермс (например, FOB, EXW, CIF).
Инвойс (счет-фактура)— документ, который вы получаете от поставщика после заключения контракта. В нем указывается стоимость товара, условия оплаты и реквизиты сторон. Это основной документ для таможенного оформления.
Упаковочный лист. В этом документе подробно описывается, что находится в каждой коробке: наименование товара, количество, вес и объем.
Таможенная декларация. Это документ, который заполняется при пересечении границы. В нем указывается информация о товаре, его стоимости и кодах ТН ВЭД.
Документы на транспорт. Если вы используете морскую или авиадоставку, вам понадобятся коносамент или авианакладная. Для автомобильных перевозок — CMR-накладная.
Сертификаты соответствия. Некоторые товары (например, детские игрушки, электроника, продукты питания) требуют обязательной сертификации. Убедитесь, что у вашего поставщика есть все необходимые сертификаты, которые подтверждают соответствие товара стандартам качества и безопасности.
Например, для детских товаров требуется сертификат ТР ТС 008/2011. При ввозе определенных категорий продукции (электроники или медицинских товаров) требуется лицензирование.
❗ Если у вас уже есть зарегистрированная торговая марка, вы можете оформить разрешительные документы на эту марку. Это даст вам возможность беспрепятственно расширять ассортимент в рамках заявленных технических характеристик вашего товара, не проходя повторные процедуры испытаний.
Если ввозить товар через проверенного логистического партнера, компания подготовит все необходимые документы и избавит вас от бюрократической рутины.
Из чего складывается стоимость белой доставки
Один из самых частых вопросов, который задают селлеры, — сколько стоит доставка из Китая в белую. Ответ зависит от множества факторов: вида товара, веса и объема, способа доставки, таможенных пошлин, стоимости разрешительной документации, комиссии логистов и ставки НДС.
Предположим, вы закупаете партию товара (например, электронику или одежду) на сумму 800 000 рублей. Вес груза — 500 кг, объем — 2 м³.
❗ Все расчеты — примерные. В них не учитывается стоимость сертификации, которая составляет от 6 до 20 тысяч рублей за декларацию о соответствии и от 50 до 250 тысяч за сертификат соответствия.
- Стоимость товара: 800 000 рублей.
- Доставка от поставщика до порта в Китае: 15 000 рублей.
- Международная доставка (морская): 75 000 рублей.
- Таможенные платежи:
- Таможенная пошлина (10% от стоимости товара): 80 000 рублей.
- НДС (20% от суммы: стоимость товара + пошлина): 176 000 рублей.
- Таможенные сборы (0,1% от стоимости товара): 6000 рублей.
- Услуги таможенного брокера: 15 000 рублей.
- Доставка до вашего склада в России (например, из Владивостока в Москву): 60 000 рублей.
Итого:
800 000 (товар) + 15 000 (доставка в Китае) + 75 000 (морская доставка) + 80 000 (пошлина) + 176 000 (НДС) + 6000 (сборы) + 15 000 (брокер) + 60 000 (доставка в Москву) = 1 227 000 рублей.
Если уменьшить объем груза за счет компактной упаковки, можно сэкономить на доставке. Например, сократив объем до 1,5 м³, вы сэкономите около 10–15% на транспортных расходах. Учитывайте, что морская доставка дешевле авиационной. Если сроки не критичны, выбирайте море — ждать придется 50–70 дней, но ожидание может снизить стоимость доставки на 30%.
В долгосрочной перспективе доставка по всем правилам выгоднее карго и других схем. Вы защищены от дополнительных трат, знаете сроки поставки и не обнаружите, что сначала вам назвали одну цену, а в процессе доставки появились дополнительные платежи. Не говоря уже о том, что одна проверка может уничтожить все то, что вы построили.
Если товар потеряется или повредится, вы не сможете доказать свою правоту при работе в серую. Белая доставка дает возможность предъявить претензии и получить компенсацию.
Как начать работать «в белую» без головной боли
Если все это кажется вам сложным, не переживайте. Компания ПростоДоставка специализируется на доставке товаров из Китая по всем правилам. Мы берем на себя все этапы: от поиска поставщика до таможенного оформления и доставки до вашего склада.
Команда работает с Китаем уже 6 лет и знает все тонкости доставки, китайского менталитета и взаимодействия с таможней. ПростоДоставка помогает вам:
- Экономить время. Мы подготовим все документы и подскажем, как лучше оплатить пошлины.
- Снизить затраты. Знаем, как уменьшить расходы на доставку и сертификацию.
- Минимизировать ошибки. Просчеты в документах могут привести к задержкам и штрафам. Мы позаботимся о проверке счетов и деклараций.
Зачем рисковать? Работайте легально и зарабатывайте больше! Оставьте заявку, и мы подготовим расчет стоимости закупки и доставки за 1–2 дня.
Первая консультация — бесплатно! Не откладывайте на потом — начните строить успешный бизнес уже сегодня ↓