Автор: Елена Зубова
В бухгалтерском учете иногда возникают ситуации, когда необходима ручная корректировка проводок в документе.
Перед началом ручной корректировки помните:
1. Использование ручной корректировки рекомендуется только в крайних случаях, когда отразить хозяйственную операцию автоматически с помощью документа конфигурации не представляется возможным (например, нет нужного документа). В данном случае используется операция, введенная вручную.
2. Ручная корректировка отключает автоматическое формирование проводок и движений по регистрам документа. Программа фиксирует проводки и движение по регистрам в том виде, в котором они были занесены и сохранены пользователем. В дальнейшем любое изменение документа (или перепроведение) не влияют на отражение документа в учете.
Включение режима Ручное изменение проводок документов осуществляется в разделе НСИ и администрирование - Настройка НСИ и разделов - Регламентированный учет - Сервисные функции.
Корректировка проводок, которые были сформированы автоматически по документам оперативного учета, может быть выполнена двумя способами:
- непосредственно в документе;
- отдельным документом Операция (регламентированный учет).
Рассмотрим использование ручной корректировки проводок на примере документа производства Передача материалов в производство, который находится в разделе Производство - Документы производства (все).
По кнопке ДтКт при формировании проводок используется автоматический выбор счетов, которые заданы в настройке отражения документов в регламентированном учете. Но при этом счета и аналитика в документах могут быть скорректированы вручную.
Выполним корректировку проводок непосредственно в документе. Для этого в рабочем месте Проводки регламентированного учета устанавливаем флаг Ручная корректировка проводок. После установки данного флага, все проводки которые были внесены автоматически, становятся доступны для изменений. Можно изменить счет дебета, счет кредита, аналитику проводки, количественную или стоимостную оценку. Также можно добавлять новые проводки или удалять ранее сформированные.
Важно, что режим ручной корректировки проводок фиксирует проводки в том виде, в котором они были записаны. В данном случае не сохраняется история изменения проводок. Любые изменения документа, в т.ч. простое перепроведение, внесенные после его перепроведения и сделанные после ручной корректировки проводок, не влияют на отражение документа в регламентированном учете.
Поэтому ручное изменение проводок рекомендуется осуществлять только в особых случаях, т.к. в дальнейшем это потребует ручного контроля за актуализацией проводок в документах. При каждом повторном перепроведении такого документа все сформированные ранее проводки считаются неактуальными, и пользователю необходимо будет подтверждать результат ручного редактирования проводок по команде Подтвердить актуальность проводок. Таким образом, мы не вносим изменения в сам первичный документ, а корректируем непосредственно проводки регламентированного учета в самом документе.
Рассмотрим второй способ корректировки проводок и используем для целей корректировки отдельный документ...
Продолжение статьи читайте на нашем сайте 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ