При покупке онлайн кассы сложно понять те странные аббревиатуры, которые говорит вам продавец касс. А ведь вам за это надо платить. Давайте разберемся из чего состоит онлайн-касса.
Вам нужно купить:
1. Собственно кассу - пластиковую коробочку, из которой выходит чек. Она может быть с кнопочками, экраном или вообще без всего, если это фискальный регистратор. Её вы можете выбрать любую, смотря по своим бизнес-потребностям и кошельку.
ВАЖНО: если берёте самую дешёвую кнопочную кассу, которая уже давно применяется, то производитель может схитрить и при очередном обновлении прошивки убрать некоторые функции. У меня был такой опыт с кассой АТОЛ 91Ф, когда после обновления пропала возможность пробивать чеки коррекции. А они нужны для исправления ошибок. Производитель только разводил руками: ну, теперь вот так. В итоге и касса вроде есть и работать невозможно, ведь ошибки всё равно бывают, а исправить их нельзя.
2. Фискальный накопитель, или ФНка. Это как внутренняя память. Самая серьезная часть кассы. Бывает на 15 или 36 месяцев.
ВАЖНО:
- Если при регистрации кассы вы допустите ошибку в оформлении ФНки, то ее исправить нельзя, только выбросить ФНку и покупать новую. Поэтому я беру всегда услугу регистрации кассы у продавца кассы - стоит около 1,5-2 тысяч рублей. Так хотя бы ответственность не на мне).
- Все, кто на УСН и патенте, должны использовать ФН на 36 месяцев. Но часто даже продавцы касс этого не знают, либо специально молчат. А почему?
Посчитаем. ФН на 15 мес стоит 14 тысяч рублей. ФН на 36 месяцев стоит 19 тысяч рублей.
Вы придёте к ним 3 года подряд и каждый раз заплатите по 14 тысяч. То есть они так обеспечивают себе выручку, а вы нарушаете закон, ведь ответственность вся на вас.
3. ОФД - оператор фискальных данных. Звучит страшно, но это замечательная вещь. Кассе как-то надо передавать данные в налоговую. Это делается через ОФД. Как, например, оператор сотовой связи - без него телефон не звонит.
Сервисы ОФД бывают разные и они очень удобны для нас, пользователей. В личном кабинете на сайте ОФД вы найдете всю аналитику по своей кассе: какая выручка, в какие дни, когда открыли смену и когда закрыли, вся аналитика за любой период.
Там же хранятся все ваши пробитые чеки. Если ваш клиент потерял чек и просит дубликат - он есть, он в личном кабинете ОФД. Найти его там легко (если оборот не огромный) и это бесплатно.
ОФД можно купить на любой срок. Часто продавец может подарить вам ОФД при покупке онлайн-кассы, например на 1 год. А потом вы можете его продлить или поменять один сервис ОФД на другой, если вам сайт не нравится или аналитика не удобна.
Стоимость ОФД на 3 года около 4000 руб.
Подробное видео о выборе онлайн-кассы можно посмотреть здесь.
Благодарю за внимание.
Всем успехов и процветания!