Оплата больничных листов — одна из непростых задач бухгалтера, которая требует внимательного подхода, особенно если речь идет о случаях, когда работник уже уволился. Ситуации, связанные с оплатой больничных после увольнения, регулируются законодательством, но не всегда понятны на практике. В этой статье мы разберем основные вопросы, которые могут возникнуть у бухгалтера при расчете и выплате пособий по временной нетрудоспособности.
Как оплачивается больничный лист, открытый в день увольнения
Согласно статье 7 Федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», если сотрудник заболел или получил травму в день увольнения, он имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности.
- Условие: Больничный лист должен быть открыт в день увольнения или в течение 30 календарных дней после него.
- Оплата: Пособие выплачивается за весь период нетрудоспособности, но не более чем за 30 календарных дней с момента увольнения.
- Источник выплаты: Оплата производится за счет средств Социального фонда России. Работодатель обязан принять больничный лист и передать данные в СФР для расчета и выплаты пособия.
Как оплачивается продолжение больничного листа, открытого в день увольнения, если он выходит за рамки 30 дней
Если больничный лист, открытый в день увольнения, продолжается более 30 календарных дней, то оплата производится только за первые 30 дней. Первые три дня первичного больничного оплачивает работодатель на тех же условиях, что и до увольнения, а остальные дни пособия будут компенсированы СФР.
- Правило: Пособие выплачивается только за период, который укладывается в 30-дневный срок после увольнения. Дни, выходящие за этот период, не оплачиваются.
- Исключение: Если сотрудник продолжает болеть после 30 дней, он может обратиться за медицинской помощью, но оплата больничного за этот период уже не предусмотрена.
Кто оплачивает больничный, если после увольнения оформлено два больничных листа
При оформлении двух больничных листов после увольнения сотрудника следует учитывать следующие аспекты:
• Если оба больничных являются первичными, то первые три дня болезни по каждому из них оплачивает работодатель, а оставшаяся сумма компенсируется за счет СФР
• Во втором случае: если второй больничный является продолжением первого (например, при осложнении заболевания), то его полная оплата осуществляется за счет СФР, а работодатель покрывает только первые три дня первичного больничного.
• Больничный лист по уходу за ребенком, оформленный после увольнения, не подлежит оплате.
Как оплачивается больничный после увольнения, если у работника большой стаж, но в расчетном периоде нет заработка
В случаях, когда у сотрудника в расчетном периоде отсутствует заработок (например, если он не был трудоустроен или не имел дохода), расчет пособия по временной нетрудоспособности осуществляется на основе минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Как это работает:
Начиная с 2025 года, минимальный размер дневного пособия определяется в зависимости от количества дней в месяце.
Усредненные значения выглядят следующим образом:
- 723,87 рубля в день — для месяцев, состоящих из 31 дня;
- 801,43 рубля в день — для месяцев с 28 или 29 днями;
- 748 рублей в день — для месяцев, в которых 30 дней.
Эти значения используются для расчета пособия, если у сотрудника нет данных о доходах за расчетный период или его заработок слишком низок для стандартного расчета. Такой подход обеспечивает справедливую компенсацию даже в сложных ситуациях.
Практические рекомендации для бухгалтеров
- Проверяйте даты: убедитесь, что больничный лист открыт в течение 30 дней после увольнения. Только такие больничные подлежат оплате.
- Соблюдайте сроки: передавайте данные в СФР своевременно, чтобы избежать задержек в выплате пособий.
- Учитывайте стаж: при расчете пособия учитывайте страховой стаж сотрудника, даже если в расчетном периоде нет заработка.
- Консультируйтесь с СФР: в сложных случаях (например, при наличии нескольких больничных листов) обращайтесь за разъяснениями в СРФ.
Оплата больничных листов после увольнения требует от бухгалтера внимательности и знания нормативной базы. Чтобы избежать ошибок и соблюсти все требования законодательства, важно внимательно изучить нормативную базу и использовать надежные источники информации.
Больше полезных новостей на нашем сайте.