В 2025 году предпринимателям и организациям важно быть в курсе изменений, касающихся обязательных реквизитов кассовых чеков и бланков строгой отчётности (БСО). В соответствии с законом № 54-ФЗ, каждый продавец обязан передать покупателю фискальные документы, содержащие определённую информацию. В этой статье мы подробно рассмотрим, что именно должно быть указано в кассовом чеке, чтобы избежать неприятных последствий.
Что такое фискальные документы?
Фискальные документы (ФД) — это официальные бумаги, в которых представлены данные о расчётах, сформированные через контрольно-кассовую технику (ККТ). Все фискальные данные хранятся в фискальном накопителе и передаются в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Правильное оформление таких документов — залог вашего спокойствия и уверенности в соблюдении законодательства.
Кассовый чек: обязательные реквизиты 2025 года
В 2025 году кассовые чеки и БСО должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа: «Кассовый чек»
- порядковый номер смены
- дата и время расчёта, а также адрес его проведения
- наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя
- ИНН продавца
- система налогообложения
- признак расчёта: это может быть приход, расход или возврат
- наименование товаров или услуг, их количество, цена и общая стоимость
- сумма расчёта, указание НДС
- форма расчёта и сумма оплаты
- ФИО лица, осуществившего расчёт (не требуется для онлайн-платежей)
- номер контрольно-кассовой техники
- заводской номер фискального накопителя
- фискальный признак документа
- адрес сайта ФНС для проверки подлинности чека
- QR-код, который зашифровывает все данные чека
Важно помнить, что электронный чек можно выдать только при согласии покупателя и предоставлении его контактных данных.
Что важно для правильного оформления наименования товара?
Ранее некоторые предприниматели могли не указывать наименование товара или услуги в чеке, но с 2025 года это становится обязательным для всех, кто использует онлайн-кассы. Наименование должно быть ясным и понятным для покупателя. Также длина названия не должна превышать 128 символов, что важно учитывать при составлении чеков.
Особенности реквизитов для маркированных товаров
Когда речь идет о продаже маркированных товаров, в чеке должен быть обязательно указан код товара. Это особенно важно для товаров, которые начали маркировать более трёх месяцев назад. Однако, если товар подлежит возврату или является немаркированным остатком, код можно не указывать.
Какие реквизиты указать в чеке агентам и посредникам?
Если компания работает по агентскому договору, то в чеке должны присутствовать дополнительные реквизиты:
- признак агента — указание на то, что чек выдан посредником
- контактные данные агента и поставщика
- сумма комиссии агента за услугу
Штрафы за нарушение требований к кассовым чекам и БСО
Несоблюдение правил формирования чеков и БСО может повлечь за собой серьёзные штрафы:
- не выдан чек или БСО: штраф 2 тыс. рублей для должностных лиц и 10 тыс. рублей для юридических лиц
- не использование онлайн-кассы: штраф для должностных лиц — 25-50% от суммы расчёта (не менее 10 тыс. рублей), для юридических лиц — 75-100% от суммы (не менее 30 тыс. рублей)
- отсутствие чеков в течение года: штраф до 30 тыс. рублей
- занижение налога: штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога
Кроме того, за систематическое нарушение могут быть приостановлены деятельность компании или предпринимателя.
Обязательные реквизиты для БСО
Бланки строгой отчётности (БСО) в 2025 году также должны содержать аналогичные реквизиты, что и кассовые чеки. Это могут быть такие документы, как проездные билеты, абонементы или любые другие подтверждения оказанных услуг.
Важность соблюдения реквизитов чека
Соблюдение обязательных реквизитов кассового чека и БСО в 2025 году имеет критическое значение для всех предпринимателей. Пренебрежение этим может привести к штрафам и санкциям, а также лишению доверия со стороны клиентов. Помните, что ваш успех зависит от соблюдения законодательства, и чем быстрее вы адаптируетесь к новым требованиям, тем легче будет избежать проблем.
Хотите быть уверены в соблюдении всех требований? Обратитесь за консультацией в компанию «Профстандарт». Мы поможем вам разобраться в тонкостях бухгалтерии и соблюдения законодательства!
Наши контакты:
- Сайт: profstandart70.ru
- Сайт: baburina-expert.ru
- Телефон: +7-952-897-59-99
Поделитесь своими впечатлениями в комментариях, задавайте вопросы и делитесь этим материалом с коллегами!
Ксения Бабурина