Техника 20/80, также известная как принцип Парето, — это классный инструмент для повышения продуктивности и эффективности в разных сферах жизни.
Она основана на наблюдении, что 20% усилий приносят 80% результатов, и наоборот, 80% усилий приносят только 20% результатов.
Понимание и применение этого принципа помогает нам сосредоточиться на наиболее важных задачах и не тратить время на дела, которые приносят мало пользы.
Как работает техника 20/80?
1. Определение ключевых задач:
• Анализ своей деятельности: вспомните, какие задачи приносят вам наибольшую пользу, результаты и удовлетворение. Какие действия ведут к достижению ваших целей?
• Выделение 20%: определите 20% задач или действий, которые приносят 80% результатов. Это могут быть важные проекты на работе, ключевые навыки для саморазвития, приоритетные задачи для достижения целей.
2. Сосредоточение на 20%:
Сосредоточьтесь на выполнении именно этих задач.
Планируйте свое время.
3. Оптимизация оставшихся 80%:
Определите 80% задач, которые приносят только 20% результатов.
Сократите время, которое тратите на эти задачи. Возможно, их можно выполнять быстрее, автоматизировать, оптимизировать или вообще делегировать.
Иногда от некоторых задач можно просто отказаться, если они не приносят пользы и отнимают много времени и сил.
Практическое применение техники 20/80 в разных сферах жизни:
- Работа/Карьера:
Сосредоточьтесь на проектах, которые приносят наибольшую пользу компании, вашему делу и продвигают вас по карьерной лестнице.
Передавайте рутинные задачи коллегам, помощникам или автоматизируйте их.
Инвестируйте время в развитие навыков, которые наиболее востребованы в вашей сфере.
- Личностный рост и саморазвитие:
Уделяйте больше времени и внимания развитию навыков, которые помогут вам достичь поставленных целей. Я сейчас развиваю регулярность)
Сосредоточьтесь на изучении материалов и ресурсов, которые действительно полезны для вас.
- Отношения:
Уделяйте больше времени и внимания людям, которые вас поддерживают и вдохновляют.
Сократите время, которое вы проводите с людьми, которые вас истощают.
Например, Вам важно создать теплые отношения в семье, тогда уделите больше времени и внимания своим близким, и сделайте это время качественным - пригласите мужа (или жену) на свидание, погуляйте с ребёнком без отвлекающих гаджетов, без решения своих вопросов и дел, а только посвятите это время ребёнку, искренне интересуйтесь как он, позвоните бабушке/дедушке или другим родным!
- Здоровье:
Сосредоточьтесь на привычках, которые приносят наибольшую пользу вашему здоровью (правильное питание, регулярные физические нагрузки, полноценный сон).
Ограничьте или откажитесь от вредных привычек, которые негативно влияют на ваше здоровье.
Уделяйте время регулярным профилактическим обследованиям.
- Финансы:
Сосредоточьтесь на источниках дохода, которые приносят вам наибольшую прибыль.
Анализируйте свои расходы и сокращайте те, которые не приносят вам пользы. Отмените подписки, которыми не пользуетесь, поменяйте тарифный план на услугах связи, пользуйтесь доставками продуктов - меньше купите в магазине необдуманных товаров, да и сэкономите силы и время, которые можно использовать с пользой. Подумайте, что ещё Вам может помочь?
Инвестируйте свои средства в активы, которые приносят вам прибыль.
Техника 20/80 – это мощный инструмент, который поможет вам стать более эффективным, продуктивным и счастливым человеком. Она учит нас сосредотачиваться на важном, избегать лишнего и стремиться к максимальному результату при минимальных усилиях. Попробуйте ее в своей жизни, и вы увидите, как она изменит ваше представление о времени и результатах!
© Юлия Жигрина - семейный психолог, педагог-психолог 2025