Что такое МЧД?
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — аналог бумажной доверенности для подписания электронных документов. Это файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе, уполномоченном работнике и полномочиях, которые он получает. У МЧД есть еще одно название, более разговорное — электронная доверенность.
Главная задача МЧД — подтвердить, что сотрудник или внештатный работник может подписывать электронные документы от имени организации.
МЧД отличается от электронного скана бумажной доверенности. У машиночитаемой доверенности есть специальный формат и требования к содержанию, что помогает информационным системам и сервисам автоматически считывать сведения из нее.
Поэтому МЧД нужно создавать в специальных сервисах. Например, в Контур.Доверенности. В нем вы сможете выпускать, отзывать и управлять всеми МЧД компании в одном месте.
Росстат запланировал поэтапный переход на МЧД
- Первый этап С 25 января 2025 года Росстат начнёт принимать машиночитаемые доверенности наравне с бумажными.
- Второй этап С 1 марта 2025 года применение МЧД станет обязательным. Если отчёт будет подписан уполномоченным представителем без действующей МЧД, Росстат его не примет.
Создавайте МЧД росстат в сервисе Контур.Доверенность в четыре шага
- Шаг Второй В разделе «Доверенности организации» нажмите кнопку «+ Доверенность».
- Шаг Третий В доверенности добавьте полномочие ROSSTAT_STAT_001 — предоставление статистической отчётности в органы государственной
- Шаг Четвёртый Подпишите доверенность сертификатом руководителя организации и загрузите её в распределённый реестр ФНС.