Организации должны вести воинский учет своих сотрудников и отчитываться в военкоматы. Раньше Экстерн помогал только вручную подготовить и распечатать отчетность для военкомата. Теперь в сервисе есть воинский учет: можно сформировать картотеку сотрудников и заполнить отчетность на основании учетных данных.
Воинский учет (ВУ) должны вести все организации, в штате которых есть хотя бы один сотрудник из следующих категорий:
- Призывники — мужчины от 18 до 30 лет, обязанные состоять на ВУ и не пребывающие в запасе.
- Военнообязанные («запасники») — мужчины в запасе, выпускники федеральных ВУЗов с военной кафедрой, женщины с военно-учетными специальностями.
Если в компании нет ни одного призывника или «запасника», воинский учет можно не вести. А еще ИП по закону не обязаны этим заниматься, хотя иногда военкоматы требуют от них отчетность.
Какие отчеты подают в военкоматы
- О приеме на работу и увольнении военнообязанного сотрудника или «запасника».
- Об изменении данных о сотруднике: образование, семейное положение, должность, структурное подразделение, место жительства или пребывания, состояние здоровья.
- О гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на ВУ — по запросу военкомата.
- О выявлении гражданина, не состоящего, но обязанного состоять на воинском учете — если организация выявит такого сотрудника.
Штрафы
Если не отправлять отчеты в военкомат, организацию ждут штрафы. Самый крупный штраф до 400 000 руб. компания получит, если в ответ на запрос военкомата не пришлет список юношей, которые должны пройти первоначальную постановку на воинский учет.
Ответственным за ведение воинского учета считается директор компании. Он может получить дополнительный штраф до 50 000 руб. за каждое нарушение.
Как работает воинский учет в Экстерне
Воинский учет доступен на всех тарифах Экстерна. Чтобы попасть в соответствующий раздел, нужно зайти на главную страницу, перейти в раздел «Сотрудники» → «Воинский учет».
В этом разделе на каждого работника заполняется карточка с данными, которые будут попадать в отчетность для военкомата. В разделе есть инструкция по заполнению.
Каждую карточку можно распечатать. Если у конкретного военкомата особые требования к заполнению карточки, ее можно выгрузить в Excel и отредактировать нужные строки.
После заполнения карточек в разделе «Воинский учет» появится список сотрудников, их возраст, отношение к воинскому учету и другие параметры, по которым можно отфильтровать список.
Также необходимо внести данные о военкомате. Чтобы добавить сведения о военкомате, нужно с главной страницы перейти в «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки военкомата». Здесь можно заполнить регистрационный номер из военкомата, название военкомата, указать ответственного за воинский учет.
После этого можно распечатать «Форму 18 (карточку учета организации)», подписать и отправить в свой военкомат вместе с приказом и планом работ по ведению воинского учета.
Каждый отчет можно выгрузить в Excel и отредактировать, если у конкретного военкомата есть особые требования.Пока ЭДО с военкоматами не настроен, отчеты из Экстерна можно распечатать и отправить в бумажном виде. Для отправки доступны следующие отчеты:сведения о приеме и увольнении сотрудника;
карточка воинского учета организации (Форма 18);
отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (Форма 6).