Вы только начинаете знакомство с Microsoft Excel и хотите разобраться в таблицах? Да, Excel действительно полон разных функций и формул, и вначале может быть сложно их освоить. Но не переживайте — как только освоите пару важных фишек, вы сможете быстро вводить, обрабатывать и показывать данные!
Курс от образовательного центра «РУНО» Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый поможет вам разобраться с формулами Excel, сделает вас более опытным пользователем и упростит вашу работу.
Как формулы работают в Excel
Сначала разберемся, что такое формулы в Excel и из чего они состоят.
В Microsoft Excel формулы выполняют вычисления или другие действия с данными. Они могут быть от простых математических операций, таких как сложение и вычитание, до сложных расчетов в инженерии и статистике.
Для большинства пользователей написание формул в Excel — это стандартная и важная задача. Кстати, многие не разбираются в разнице между функциями и формулами. Их не стоит путать.
Какие бывают основные операторы в Excel
Формулы в программе всегда начинаются со знака равенства (=). Она может содержать числовые константы и ссылаться на ячейки как на текущем, так и на смежных листах или даже на листах других книг.
Рассмотрим основные элементы, из которых состоит формула, и как правильно применять формулы в Microsoft Excel.
Прежде всего, это операторы (сложение, вычитание и так далее), числовые или текстовые константы и различные функции.
Таким образом, Excel предлагает пользователю полный спектр инструментов для реализации арифметических задач как в таблицах, так и для вычисления результатов отдельных операций.
Простые формулы
В Excel самые простые формулы формируются из арифметических операций между значениями, расположенными в ячейках.
Чтобы создать такую формулу, необходимо установить знак равенства в ту ячейку, где вы хотите לראות результат. Знак равенства можно также ввести в строку формул, что будет равнозначным.
Выделите ячейку с данными и поставьте нужный знак («+», «-», «», «/» и так далее). Затем выделите следующую ячейку и повторяйте данное действие до тех пор, пока все необходимые ячейки не будут вовлечены в формулу. После того как все части выражения будут введены, нажмите Enter.
Вы можете научиться работать с Microsoft Excel гораздо быстрее, записавшись на образовательный курс в центре “РУНО”, где освещаются основные направления работы с программой.
В Excel есть много различных функций и команд, которые значительно упрощают рабочий процесс. На курсе Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый вы получите основные навыки для уверенной работы и эффективного анализа данных.
Как вычислять с помощью формул
Рассмотрим ситуацию на конкретном примере. Предположим, у нас есть таблица с определенным количеством товара и ценой за единицу. Нам нужно вычислить общую сумму стоимости каждого товара. Это можно осуществить, умножив количество товара на его цену.
Поместите курсор в ячейку, где будет отображаться итоговая сумма. Затем введите знак равенства (=). Далее выделите ячейку с количеством товара. Вы увидите, что ссылка на неё появляется после знака равенства. Затем вставьте арифметический знак, в данном случае знак умножения (*). После этого кликните на ячейку с ценой единицы товара, и формула будет готова.
Чтобы увидеть результат, просто нажмите кнопку Enter на клавиатуре.
Чтобы не вводить формулу заново для вычисления общей стоимости каждого товара, наведите курсор на правый нижний угол ячейки с результатом и протяните вниз.
Как видно, формула скопирована во все ячейки, и общая стоимость автоматически вычисляется для каждого вида товара в соответствии с количеством и ценой.
Таким же образом можно рассчитывать формулы с несколькими действиями и различными арифметическими знаками. Формулы в Excel строятся по тем же принципам, что и арифметические примеры в математике.
Усложним задачу, разделив количество товара на две партии. Чтобы узнать общую стоимость, сначала необходимо сложить количество обеих партий товара, затем полученный результат умножить на цену. В арифметике такие действия выполняются с использованием скобок, иначе первое действие будет умножением, что приведет к неверному подсчету.
Воспользуемся скобками для решения этой задачи в Excel. Итак, ставим знак равенства (=) в первую ячейку столбца «Сумма». Затем открываем скобку, кликаем по первой ячейке в столбце «1 партия», ставим знак плюс (+) и кликаем по первой ячейке в столбце «2 партия». После этого закрываем скобку и ставим знак умножения (*), кликнув на первую ячейку в столбце «Цена». Все, формула готова.
Нажимаем Enter, чтобы увидеть результат наших вычислений.
Таким же образом, используя метод перетаскивания, мы можем скопировать формулу на другие строки таблицы.
Обратите внимание, что все данные формулы не обязательно должны находиться в соседних ячейках или одной таблице. Они могут быть в другой таблице или даже на другом листе документа, и программа точно рассчитает результат.
Знание формул в Microsoft Excel сделает вас самым быстродействующим сотрудником в вашей команде, а этот навык повысит вашу уверенность в работе с большими объемами данных. Курс Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый познакомит вас с самыми важными функциями и возможностями, основными в работе с Excel, от ввода и сортировки данных до написания первых формул.