С 1 марта 2025 года вступают в силу новые требования по поэкземплярному учету упакованной воды. В этот день участники оборота воды должны будут перейти от объемно-сортового учета к учету каждого экземпляра товара с индивидуальными кодами маркировки. Эти изменения касаются всех игроков рынка, включая производителей, импортеров, оптовиков и розничных продавцов. В этой статье мы подробно расскажем, что нужно знать о переходе на новый формат учета и что нужно подготовить до марта.
Что изменится с 1 марта 2025 года
С введением обязательного поэкземплярного учета важно правильно оформить УПД (Унифицированный первичный документ) при передаче товара. В УПД теперь будут указываться индивидуальные коды маркировки воды или коды агрегации. Все участники оборота воды обязаны следить за тем, чтобы товары в обороте имели соответствующие штрихкоды, и оформлять документы строго по новым правилам.
- Поэкземплярный учет и передача данных
Вся информация о движении упакованной воды будет фиксироваться в УПД. Продавать воду по старым бумажным накладным с 1 марта 2025 года будет запрещено. Важно следить за тем, чтобы код маркировки в УПД точно соответствовал коду на упаковке, чтобы избежать ошибок. - Как правильно выводить товар из оборота
Для корректного вывода товаров из оборота существуют два способа:Поставить пометку в УПД.
Создать документ о выводе на сайте «Честный ЗНАК».
При приемке воды необходимо сверять штрихкоды из УПД с этикетками на упаковке. В случае расхождений документ нужно корректировать и уточнять.
Что такое агрегация и как она упрощает учет
Агрегация позволяет объединять товары в крупные упаковки, такие как коробки или паллеты, и указывать на УПД только коды агрегации. Это упрощает отчетность, поскольку позволяет передавать данные не о каждой бутылке воды, а о больших партиях товара. Агрегация особенно полезна при приемке больших объемов воды, поскольку позволяет избежать необходимости сканировать каждую упаковку вручную.
После сканирования этикетки агрегатной упаковки можно будет провести выборочную проверку нескольких этикеток внутри. Однако агрегаты будут расформированы при дальнейшем движении товара, например, при продаже в розницу.
Что делать с ранее принятой водой
Если продукция была принята до 28 февраля 2025 года, то до момента её выхода из оборота можно будет работать по старому шаблону, не оформляя УПД в новом формате. Однако с 1 марта 2025 года, если постановление Минпромторга не будет принято, потребуется полностью переходить на новый формат учета, в том числе для ранее принятой воды.
Ответы на частые вопросы
1. Как вести учет при работе с несколькими филиалами?
При наличии нескольких складов, зарегистрированных на одно юридическое лицо, все товары числятся на общем балансе, так как коды маркировки не привязаны к конкретному складу. Однако эта функция может быть настроена в товароучетной системе для удобства.
2. Как быстро нужно проверять новые поступления?
После получения УПД от поставщика сверка данных должна быть завершена в течение трех дней. Это дает достаточно времени для проверки правильности всех указанных кодов и избегания ошибок.
3. Как настроить систему контроля по экземплярам?
Для перехода на новый формат УПД достаточно обновить товароучетную систему. Также обновления будут автоматически доступны в личном кабинете пользователя «Честного ЗНАКа». В случае сложностей с настройкой можно обратиться к разработчикам софта.
Оборудование для маркировки
Для корректной работы с поэкземплярным учетом потребуется оборудование для распознавания 2D штрихкодов. Для этого можно использовать мобильное приложение на смартфоне, 2D сканеры штрихкодов или терминалы сбора данных (ТСД). Самым удобным решением будет использование ТСД, который позволяет работать с документами онлайн.
Компания MERTECH предлагает высококачественные 2D сканеры и ТСД, которые обеспечивают точное считывание штрихкодов Data Matrix, включая поврежденные или плохо пропечатанные этикетки. Оборудование MERTECH также оснащено подсветкой, которая позволяет работать даже в условиях плохого освещения.
Заключение
Переход на поэкземплярный учет упакованной воды с 1 марта 2025 года требует от участников рынка серьезных изменений в системе учета и документооборота. Важно заранее подготовиться к новому формату работы, настроить товароучетные системы, приобрести необходимое оборудование для сканирования и маркировки. Правильное оформление УПД и корректный контроль за движением товара помогут избежать штрафов и проблем с реализацией товара.
