Программисты компании 1С постоянно дорабатывают функционал своего продукта. В некоторых случаях потребности компании можно удовлетворить с помощью типовых решений, которые уже есть в системе. Типовые решения — это готовые инструменты и функции, которые можно настроить под задачи компании. Они позволяют быстро и эффективно решить многие проблемы без необходимости создавать новые модули или системы с нуля. Это позволяет не тратить сотни тысяч рублей на доработку программы под конкретные нужды. Приведём три примера использования типовых решений из нашей практики.
Кейс №1. Отчётность по подразделениям
Стоимость доработки программы составляет от 100 до 150 тысяч рублей.
Компания имеет несколько филиалов, и для эффективного управления бизнесом необходимо провести детальный анализ затрат по каждому из них. Цель: определить, какие направления деятельности компании приносят наибольшую прибыль, а какие требуют оптимизации. Для ведения отчётности используется стандартная программа «1С: Бухгалтерия». Однако в этой программе отсутствует возможность сбора отчётности по подразделениям.
Дорого и нерационально: чтобы развести потоки, дорабатывают реквизит, который будет указывать на конкретное подразделение и отражаться в проводке. Доработка функционала программы потребует значительных усилий и ресурсов со стороны разработчиков. Однако даже при успешной реализации проекта, результат может оказаться не вполне удовлетворительным, если техническое задание было сформулировано недостаточно чётко и подробно.
Простое решение: переход на более продвинутую конфигурацию «1С: Бухгалтерия КОРП». В этой конфигурации уже предусмотрена аналитика по подразделениям, что позволяет снизить стоимость перехода и сделать это проще и быстрее. Помимо этого вы получите гарантированный результат, поскольку конфигурация «1С: Бухгалтерия КОРП» уже включает необходимые функции аналитики по подразделениям.
💡 Читать также: Сбор управленческой отчётности на базе 1С:Бухгалтерия
Кейс №2. Калькулятор себестоимости товаров
Стоимость доработки программы составляет от 300 до 500 тысяч рублей.
Компания работает в «1С: Управление торговлей», но сталкивается с трудностями в понимании процесса формирования себестоимости в программе. Это непонимание негативно влияет на планирование бюджета и формирование ценообразования, что, в свою очередь, может привести к финансовым потерям.
Дорого и нерационально: с помощью программистов разработали калькулятор расчёта себестоимости и вложили в него распределение расходов.
Простое решение: перейти к комплексной 1С, где себестоимость формируется за процессом закрытия месяца. Там есть типовая возможность распределения переменных расходов на себестоимость продукции. Например, доставка от поставщика ложится на себестоимость продукции.
Кейс №3. Табели для расчёта заработной платы
Компания работает в «1С: Управление торговлей». В этой версии нет функционала для расчёта заработной платы.
Дорого и нерационально: самостоятельно разрабатывать табели.
Простое решение: перейти к комплексной 1С, в которой есть учёт заработной платы. Лишний функционал, такой как регламентный учёт, внеоборотные активы, можно отключить, если им не пользуетесь.
Важно: если в 1С:УТ есть доработки, их можно отключить, а потом к комплексной версии подключить. Это делают программисты. А ещё в 1С:УТ есть возможность начислить зарплату не по сотруднику, а по подразделению, если использовать нужный документооборот.
Выводы
Чаще всего программа 1С требует доработки для более расширенного функционала, но каждый шаг должен быть продуман. Если потребность можно закрыть типовым функционалом, то это всегда дешевле и проще. Помимо этого после вмешательства в работу программы и доработок есть риск того, что программа станет необновляемой, а значит, устареет через 3—5 лет.
💡 Автоматизируйте учёт вместе с экспертами АКГ «Капитал». Мы проанализируем бизнес-процессы компании, выстроим методологию и логику учёта, пропишем весь учётный процесс, внедрим наиболее подходящую конфигурацию системы, которая будет решать необходимые задачи бизнеса в оптимальный бюджет.