Найти в Дзене

Администрирование ЦКС и добавление пользователей

Оглавление

Основы ролевой модели в ЦКС

В ЦКС предусмотрено три уровня ролей пользователей:

Технические роли

  • Администратор организации - управляет доступами пользователей (операторов)
  • Оператор - основной пользователь ЦКС, который работает с проектами, документацией, трехмерными моделями и пр.

Проектные роли

  • Главный администратор проектов - управляет доступами для всех проектов организации
  • Администратор проекта - управляет доступом к конкретному проекту

Системные роли

  • Настраивает Администратор организации (см. раздел Предоставление доступа ниже) для других пользователей (операторов)

Предоставление доступа

В целях безопасности данных никто из новых пользователей не имеет доступа к работе с Проектами и другим данным.

Технические роли

В дополнение к правам Оператора (обычного пользователя) Администратор организации может управлять доступами пользователей и добавлять новых пользователей в организацию.

Возможности Администратора организации:

  • Доступ к информации о пользователях
  • Управление доступом для каждого пользователя
  • Настройка функциональных ролей
  • Управление проектами на уровне Главного администратора проектов
  • Назначение Администраторов проекта
  • Добавление новых пользователей

Каждый Администратор организации получает проектную роль Главный администратор проектов и управляет доступом пользователей к проектам.

Подробнее о разграничении ролей смотрите Спецификацию на странице Поддержка раздела Документы на сайте цкс.дом.рф.

Авторизация для технических ролей:

  • При входе в ЦКС Администратор организации всегда проходит двухфакторную авторизацию. На почту администратора приходит проверочный код, который необходимо ввести в соответствующее поле.
  • Для Оператора двухфакторная авторизация отсутствует.

Системные роли

Администратор организации назначает доступы и ограничения доступа (если требуется) для пользователей. Уровень доступа определяется настройками Роли пользователя и индивидуальными настройками для конкретного пользователя.

Роли пользователей регулируют то, что пользователь сможет делать в системе глобально: сможет ли пользователь создавать редактировать информацию по проекту, загружать и/или редактировать документацию, будет ли он иметь доступ к трехмерным моделям и задачам, и т.п.
Доступ к проектам и администрирование проектов назначаются отдельно. См. раздел Проектные роли.

Для быстрого старта при знакомстве с возможностями ЦКС можно выдать полные права доступа для всех пользователей, как это описано в статье:

Системные роли

Детальные настройки ролевого доступа рассмотрены в ролике:

Ссылка на ролик

Проектные роли

Проектные роли назначаются для сотрудников, которые будут администрировать проект.

Главный администратор проектов может:

  • администрировать все проекты организации
  • назначать Администраторов проекта на любой проект
  • управлять доступом пользователей к конкретному проекту

Администратор проекта может:

  • назначать Администраторов проекта в проекты, где он является администратором
  • управлять доступом пользователей к проектам, где он является администратором
Каждый Администратор организации получает проектную роль Главный администратор проектов и управляет доступом пользователей к проектам.

Подробнее об администрировании проектов в ролике:

Ссылка на ролик

Добавление новых пользователей

Администратор организации может самостоятельно добавить новых пользователей с ролью Оператор в ЦКС. Для этого необходимо перейти на страницу техпортала и авторизоваться со своей учетной записью ЦКС.

Далее руководствуйтесь инструкцией по добавлению пользователей.

Подпишитесь на канал, чтобы не пропустить обновления!

Оставляйте вопросы в комментариях.