ГПР — это одна из тех крутых функций в Excel, о которой знают не все. Многие люди предпочитают использовать другие функции, такие как ЕСЛИ, СУММ или ВПР. Но ГПР действительно может выручить и сэкономить кучу времени при создании отчетов.
Если вам интересно углубиться в Excel, есть классный практический курс в образовательном центре "РУНО" по Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности. На этом курсе вы узнаете о разных функциях, включая ГПР и ВПР, а также о том, как использовать условное форматирование и другие полезные фишки.
В этой статье мы подробно разберемся, как работает функция ГПР и как она может облегчить вашу работу с данными.
Что такое функция ГПР в Excel
Функция ГПР в Excel — это удобный инструмент для поиска информации и получения данных из определенной строки в таблице. Она находит значение в первой строке и возвращает соответствующее значение из того же столбца, основываясь на условии, которое вы задали.
Если вы используете англоязычную версию Excel, эта функция называется HLOOKUP, что переводится как «горизонтальный поиск».
В этой статье мы постараемся объяснить, как пользоваться функцией ГПР на конкретном примере.
Главное правило при работе с функцией ГПР — искомое значение должно быть в первой строке таблицы, чтобы поиск сработал.
Пример использования функции ГПР
Посмотрим, как работает функция ГПР на простом примере. У нас есть список учеников с предметами, которые они сдают, и отдельная таблица с датами экзаменов.
Наша задача — вставить даты экзаменов в список учеников. Для этого в столбце с датами мы используем формулу с функцией ГПР. Мы будем искать название экзамена из ячейки В2 в нашей таблице с датами, которая расположена в диапазоне F4:P5.
Помните, что ГПР ищет данные в первой строке. Если функция найдет то, что нам нужно, она вернет соответствующее значение из второй строки. И не забывайте: диапазон для поиска равен нулю.
Далее надо нажать ОК и видим дату экзамена у первого ученика.
Мы использовали автозаполнение и получили таблицу с выставленными датами экзаменов.
Итак, мы рассмотрели, как применять функцию ГПР. Правильное использование ссылок на ячейки позволяет легко копировать или перемещать формулы ГПР, не изменяя ссылки.
Если у вас есть вопросы или ситуации, с которыми не знаете, как справиться, вы можете заглянуть на наш дистанционный практический курс по Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности. Записывайтесь на курс, и вы научитесь навыкам, которые сделают вашу работу с данными проще и быстрее.
Разница между ГПР и ВПР
Обе функции в Excel помогают искать нужные значения в больших таблицах, используя специальные формулы.
ГПР, или горизонтальный поиск, предназначен для поиска данных по строкам. Это значит, что с помощью ГПР можно легко вытаскивать информацию из нужной строки таблицы.
ВПР, то есть вертикальный поиск, работает немного по-другому. Она используется, когда данные стоят в столбцах. По сути, ВПР ищет по столбцам, но механизм работы похож на ГПР.