О заказчике
Крупная группа компаний, имеющая 4 основные сферы деятельности:
- девелопмент (направление «умный дом»);
- инвестирование в высокотехнологичные проекты;
- развитие семейной досуговой инфраструктуры;
- управление коммерческой недвижимостью.
Запрос клиента
Провести аудит бизнес-процессов перед внедрением автоматизации бюджетирования
Заказчик использует учетную систему «1С:ЗУП КОРП». В планах проект по внедрению подсистемы «Бюджетирование», чтобы получить возможность управлять бюджетом. А также чтобы осуществлять финансовое планирование исходя из:
- начислений и аналитики показателей в разрезе позиций штатного расписания;
- социальных выплат;
- НДФЛ;
- отчислений в фонды.
Реализация проекта требовала предварительного обследования бизнес-процессов для составления перечня требований к подсистеме «Бюджетирование». Поэтому руководство ГК обратилось в СИТЕК для проведения экспресс-аудита.
Задача проекта
Была поставлена задача: сбор и систематизация информации, необходимой для автоматизации бизнес-процессов бюджетирования предприятия на базе системы «1С:ЗУП КОРП».
Предстояло:
- сформировать представление о текущих бизнес-процессах;
- собрать и систематизировать требования к автоматизации бизнес-процессов;
- выработать решения для реализации требований на базе конфигурации «1С:ЗУП КОРП»;
- определить расхождения с типовым функционалом «1С:ЗУП КОРП» и составить перечень функциональных разрывов.
Цель обследования: определить оптимальный путь автоматизации для внедрения инструментов финансового планирования расходов на оплату труда.
Решение
Обследование проводилось по юр. лицам и входящим в них структурным подразделениям, которые напрямую задействованы в процессах бюджетирования и финансового планирования расходов ФОТ. Экспресс-аудит не касался системно-технической инфраструктуры предприятия.
Использовался метод интервьюирования ответственных лиц и точечное изучение используемой системы «1С:ЗУП КОРП». В процессе обследования зафиксированы основные бизнес-процессы, составлены описания принципов их работы и определены проблемные места.
Обследование показало общую проблематику, характерную для всего предприятия:
- учет бюджетирования по расчетам с персоналом ведется в программе Excel;
- в «1С:ЗУП КОРП» не ведется учет данных в разрезе аналитики статьи ДДС, при этом в Excel такая аналитика учитывается;
- в «1С:ЗУП КОРП» не ведется учет расчетов с самозанятыми физическими лицами, но они участвуют в формировании бюджета по расчету с персоналом предприятия в целом;
- в зарегистрированных в «1С:ЗУП КОРП» договорах ГПХ отсутствует плановая дата выплаты для учета планирования бюджета по расчету с персоналом.
После оценки текущей ситуации, составлена схема реализации необходимых бизнес-процессов на базе нескольких конфигураций 1С. Подсистему бюджетирования предложено реализовать на базе конфигурации «1С:Управление холдингом», а электронный документооборот – в конфигурации «1С:Документооборот».
Сформированы требования к функционалу проектируемой подсистемы бюджетирования:
- поддержка различных типов бюджета (годовой, месячный, недельный);
- иерархическая структура бюджетов с возможностью детализации по различным уровням;
- возможность пользователям создавать новые бюджеты и редактировать существующие;
- учет всех видов начислений по штатным сотрудникам и сотрудникам по договорам ГПХ;
- расчет плановых и фактических показателей бюджетов;
- возможность пользователям отслеживать исполнение бюджетов и получать необходимые данные для оценки того, насколько бюджет выполняется или отклоняется от плана;
- возможность импортировать данные для обмена информацией с «1С:Управление холдингом».
Также заказчику предоставлен список общих рекомендаций для успешной реализации проекта:
- составить список ключевых пользователей системы и ответственных за приемку результатов этапов проекта лиц;
- подготовить информацию для анализа и оценки реализации в части используемых в компании печатных форм и отчетов;
- подготовить список пользователей текущей учетной системы с перечнем прав и уровней доступа к информации;
- оценить и выделить необходимые для реализации проекта ресурсы в рамках ИТ инфраструктуры предприятия;
- развернуть на серверах копии баз данных программ, входящих в рамки проекта;
- обеспечить ключевых пользователей необходимыми средствами коммуникации.
Результат
По результатам проведенного экспресс-аудита бизнес-процессов предприятия заказчику предоставлены:
- полный список ключевых бизнес-процессов с подробным описанием принципов их работы;
- реестр обнаруженных функциональных разрывов;
- описание предлагаемых решений по внедрению подсистемы «Бюджетирование» на базе конфигурации «1С:ЗУП КОРП»;
- подробный список требований к функционалу проектируемой системы;
- схему оптимальной архитектуры.
Клиент получил детальную дорожную карту реализации проекта, в которой прописаны все этапы внедрения подсистемы «Бюджетирование», предварительная оценка бюджета проекта и коммерческое предложение от СИТЕК на его реализацию.
Оставить заявку на консультацию специалиста СИТЕК можно на почту или по номеру:
Почта: order7@sitec-it.ru
Телефон: 8(800)700-97-70