Передача дизайнерских дел

Что нужно сделать, чтобы никого не подставить на время своего запланированного отсутствия.

Кратко

Что нужно сделать:

• 💬 Предупредить менеджера о своем отсутствии
• 🧑‍💻 Выяснить кто будет замещать на время отсутствия
• 🤝 Передать свои дела замещающему

Подробно

💬 Предупредить всех

Что нужно сделать:

• Предупредить своего менеджера о своем отсутствии и рассказать кто будет замещать

Рекомендуется сделать запланировать три предупреждения о своем отсутствии:

1. За 2 недели
2. За 1 неделю
3. За 1 день

Для таких целей очень помогают отложенные сообщения как в Slack, так и в Telegram.

🧑‍💻 Кто будет замещать

Что нужно сделать:

• За 2 недели и более обратиться к своему менеджеру и узнать кто будет замещать на время отсутствия, кому передавать задачи и звонки

Учтите, что замещающих может быть назначено несколько на разные задачи.

🤝 Передать свои дела замещающему

Что нужно сделать:

• Составить список задач, которые планируется передать на время отсуствия
• Попросить замещающего ознакомиться со списком задач и подготовить список вопросов по ним
• Запланировать звонок, созвониться и пробежаться голосом по всем передаваемым задачам

Даже если задача одна, все равно рекомендуется созвониться. На звонке голосом вспоминается самое важное и интересное. Может и ещё какая задача всплывет.

На самом деле все выше описанное подойдет многим, но было написано в помощь первым делом дизайнерам.

#передачадел #дизайнер #отсутствие #отпуск #отгул #увольнение #ответственность