В Трудовом кодексе в настоящий момент нет нормы, которая бы давала чёткую инструкцию того, как в графике отпусков нужно обозначать время, когда работник должен уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Минтруд в своём Письме от 26.09.2024 №14-6/ООГ-5659 констатирует, что чёткой информации о том, стоит ли указывать конкретные числа месяца или достаточно только месяца – нет.
Роструд в своем Письме от 25.10.2024 №ПГ/20978-6-1 отталкивается от общего значения слова «график». В этом случае подразумевается, что в «графике отпусков» с указанием конкретных дат начала и окончания соответствующих периодов отпуска.
Работодатель напоминает сотруднику о приближении очередного отпуска по графику не позднее 2 недель до дня Х под подпись. Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 дня до его начала.