Наверное, это самый животрепещущий вопрос для любого молодого клуба. Конечно, есть немало клубов, которым клубное помещение не необходимо. Но когда появляется клубное имущество, возникает вопрос где его хранить. Следом возникают вопросы соседей, почему они должны терпеть выколачивание шлемов на балконе и вываривание рогов на костре в общем дворе. В общем, пора искать помещение!
Всё ниже написанное - это наш клубный опыт, его практика и немного теории.
В 1999 году, когда я пришёл в "Копьё", никакого помещения у нас небыло. Собирались на квартире у Лёхи Дудина, тогдашнего руководителя. Оттуда же и на выезды грузились. Но вопрос с тренировками и мастерской квартира не решала.
Поэтому, как только в клубе появился тренер из спорткомплекса "Локомотив" - Эйнар, мы стали тренироваться у него на работе в "Локомотиве". Но проблему мастерни это всё равно не решало.
В 2000м году я стал работать в МОУСОШ №10 г Ельца. Сначала договорился с директором о том, что нам можно тренироваться в актовом зале. Спортзал там был занят наглухо. Потом нам пришлось перебраться в коридор 3 этажа детского отсека. Мастерней стал мой кабинет труда:)
В 2001м, убедившись что мы адекватные и не портим всё на свете, нам разрешили занять подвал, который нам достался изрядно разрушенным. Причём, пикантности добавляло то, что это был тот самый подвал, где когда-то была секция дзю-до, в которой я занимался. В 1993м она закрылась и нас, юных спортсменов, выставили на улицу. Следом в нём была какая-то секта, которая всё разгромила, и вот теперь мы, клуб "Копьё".
Мы привели всё в порядок, сделали зал, мастерню и антуражную комнатку.
В 2006 году мы зарегистрировали общественную организацию. Постепенно мы выросли из этого подвальчика. У нас появились телеги, куча лагерного скарба и много личного имущества. Да и мастерня стала слишком тесновата.
В 2008м за нас крепко взялись пожарники. Т.к. в подвале мы хранили много деревянных каркасов и просто разного дерева. Летом 2008го я пришёл в КДМ г.Ельца с просьбой найти нам помещение. Просьба была письменная, это важно. Глава комитета Михалёв Максим отнёсся к нашей просьбе совершенно серьёзно и начал поиски.
Почему он так сделал?
Потому что к тому времени мы были хорошо известной на местном уровне организацией и про нас часто рассказывали местные СМИ. Когда осенью стало известно, что мы выиграли грант на постройку двух судов, вопрос встал ещё резче. Либо нам найдётся помещение в Ельце, либо нам придётся его искать в другом месте. Результатом работы КДМ стало помещение бывшего ЖЭУ-3.
На это помещение мы заключили с муниципалитетом договор безвозмездного пользования сроком 3 года. После полугода пользования, осуществив ремонта на 400т.р. за счёт средств выигранного гранта от области, мы попросили перезаключить с нами договор на более длительный срок. Городские власти поддержали нашу просьбу и перезаключили с нами договор на 15 лет, а недавно его пролонгировали.
Теперь теория.
Зарегистрированной организации найти помещение ПРОЩЕ. Почему?
1. Потому что вы можете официально обращаться от целой группы лиц (ваших членов), во все инстанции, вплоть до Президента. Лично я писал ему два раза, оба раза это помогло. Без шуток.
2. С вами можно заключить договор. Если вы незарегены, вас можно только подселить под какую-то зарегистрированную организацию. Не всегда эта организация будет этому рада.
3. Если вы накосячите, вас можно наказать. Значит, если вам дать помещение и вы накосячите, тот кто выдал не виноват:) Это для выдающего важно;)
Где искать помещения?
1. Учреждения образования.
Школы - чаще всего уже всё занято, но пробить школы на районе обязательно.
СУЗы - вот самый реальный вариант, они сейчас все в трудном положении, людей недобор, спортзалы часто пустые.
ВУЗы - маловероятно, если только по знакомству приклеиться к истфаку получится, или ещё к секции какой-нибудь.
2. Учреждения культуры.
Дома культуры - вариант, могут и ставочку дать руководителю, но будьте готовы на утреники и праздники, хотя бояться этого не надо, это реклама и популяризация.
Дома всякого творчества - тоже вариант, выступать не заставят, но будете выставки делать регулярно, дисциплинирует и развивает рукоделие;).
3. Спортивные сооружения - тоже выступления на праздники и перед соревнованиями, вариант рабочий, причём не надо идти на центральный стадион, начать надо с лыжных баз и прочих сезонных тем, они часто недогружены бывают.
4. Предприятия - это по знакомству исключительно. Пробивайте знакомых в начальстве. На многих предприятиях в Советское Время были спортивные сооружения и культурные всякие помещения. Сейчас они, как правило, проданы или сданы в аренду, но бывают и исключения.
5. Всякие секции типа ( Юный Морячок, Картингисты, мотокросс и т.д.) - бывают полудохлыми и состоящими из престарелых бухариков. Идёте к их начальству, раздвигаете горизонты, рисуете перспективы и выселяете. Надо быть готовым к силовым действиям, но иногда это оправдано, тут вы выступаете "санитаром подземелий". Это же, как правило, подвалы;)
6. РОСТО ДОСААФ - верный друг и помощник каждого хорошего человека. Там всегда рады новым веяниям и готовы помочь. С помещениями у них тоже хорошо. Надо быть готовым к совместным мероприятиям, типа выступить на кроссе, на байк-шоу или триале, в перерыве. Но зато мастерские часто бывают приличными.
С чего начать?
Не секрет, всё у нас решается по знакомству, как и везде во всём мире. Чего бы там не пели некоторые граждане. Поэтому, к каждому визиту в любое место надо готовиться.
1. Искать общих знакомых, тех кто там когда-то работал, ещё лучше - работает.
2. Общих друзей по другим темам.
3. Родственников - лучший вариант.
Кроме того, написать на начальника учреждения письмо, где в чёткой ясной форме изложить, чем вы занимаетесь, как это важно для подрастающего поколения и просьбу помочь с помещением. Важно знать как его зовут ДО визита и сразу общаться по имени отчеству, плюс в письме - Уважаемый Василий Петрович, просим Вас и т.д.
Надо быть морально готовыми к испытательному сроку. В ходе которого не осуществлять капложений (это может спровоцировать обратное, у вас отберут отремонтированное помещение, т.к. теперь его можно выгодно сдать в аренду), а сделать уборку и сконцентрироваться на визуально видимом результате вашего присутствия там.
Тот кто вам выдал помещение должен постоянно чувствовать, что вы ему пригождаетесь. Можно и в СМИ похвалить ненароком, это всем приятно и справедливо, ведь он вам реально помог.
Вы - зарегистрированная организация, вы можете и должны оформить ваши отношения с предоставляющей стороной договором. Это может и формальность, но выселить вас без предупреждения это уже не даст. Вас могут убеждать, что это мелочь и не стоит, но вы мягко должны вести линию что вам так надо.
По договору вы скорее всего будете оплачивать коммуналку, т.е. свет, воду,канализацию и отопление, но бывает и что не платится. Это как договоритесь.
Получив помещение расслабляться не стоит - срок есть всегда.
Поэтому, все ваши ремонты тщательно фотографируйте. Использованные материалы - сохраняйте документы. Проводите это всё по бухгалтерии и будет вам счастье. Если захотят выселить пораньше, предъявите им на оплату ваши расходы. Нужно постоянно о себе напоминать и активно сотрудничать с тем ведомством или организацией, которая вам помогла помещением.
Также, не стоит забывать в ходе пользования помещением, для чего вы его брали. Если вы выступаете исключительно за деньги, а поездки вы совершаете строго за отбои, рано или поздно, те кто выдал вам помещение об этом узнают. У них созреет законный вопрос - "А почему мы их тут бесплатно держим, если они за деньги работают?!". Поэтому, некоммерческая составляющая, работа с молодёжью, проведение интерактивных занятий с детьми, проведение бесплатных выставок и т.п. деятельность, то что вы декларировали с горящими глазами, когда просили помещение, должна быть основной. Не забывайте об этом.
И будет всё хорошо:)
