Как директору направления согласовать найм бизнес-ассистента

Как директору направления в компании согласовать найм бизнес ассистента, если такового нет даже у СЕО?

Вопрос из бота

Дисклеймер — я не особо-то в своей жизни работал в найме, потому не шарю во всех этих корпоративных правилах. И опыта общения с руководителями у меня не оч много, потому что я из фриланса сразу прыгнул в бизнес, у меня и руководителя толком не было.

Но.

Я могу рассказать про этот вопрос как раз с точки зрения руководителя.

Вот приходит ко мне сотрудник и говорит: «Паша, хочу нанять себе в отдел сотрудника, можно?»

Что он должен сделать, чтобы было можно?

Обосновать с точки зрения измеримой пользы для компании.

Не абстрактных «я буду больше успевать» и «больше трафика будет, больше лидов» — а прям подробно расписанной и посчитанной пользы.

Вот сейчас я делаю X и Y. Работа над X напрямую приносит компании бабло, а работа над Y нет, но делать ее надо. На Y я трачу половину своего рабочего времени. Но это работа простая, ее может делать ассистент, который стоит в 3 раза меньше, чем я.

Если мы наймем ассистента за 60к, то он сможет полностью закрыть Y, а я смогу лишние 80 часов уделять X. Сейчас я генерирую компании 500к чистой прибыли в месяц. Если добавлю еще 80 часов — думаю, смогу вытаскивать еще 400к.

Итого, если мы наймем ассистента, то увечилим расходы на 60к, а прибыль на 400к, на 340к ты останешься в плюсе.

Что-нибудь такое.

Короче, надо показать, что выиграет компания или конкретно СЕО от твоего ассистента. Как именно он окупится.

В идеале прям финмодель расписать — вот час работы мой, вот час работы ассистента, вот столько я трачу на эту херню, столько ты мне за это платишь. А вот сколько ты будешь платить за это ассистенту. А я освободившееся время смогу потратить сюда и сюда вот с такой эффективностью.

Даже если ты не можешь ссылаться на прибыль в аргументах, старайся показать больше измеримых вещей.

— Время ответа клиентам уменьшим на столько, это даст такой-то рост конверсии

— Критичных ошибок станет меньше на столько, потому что я смогу лучше все проверять

— Запустим новый проект не за год, а за 7 месяцев

Ну и так далее.