Маркировка моторных масел стартовала в марте 2025 года, к осени производители и продавцы должны успеть промаркировать остатки, а с весны 2026 года все, включая розницу, обязаны будут передавать в Честный знак данные о выводе из оборота.
В статье назовем товары и сроки, а также дадим пошаговую инструкцию для бизнеса, который эту продукцию продает.
Какие масла и жидкости попадают в систему Честный знак
Сроки маркировки моторных масел
Эксперимент проходил до 28 февраля 2025 года. С 1 марта началась обязательная маркировка для всех участников оборота. Систему прослеживаемости как всегда вводят поэтапно:
1.03.2025 — регистрация
С этой даты все участники оборота должны зарегистрироваться в ГИС МТ, начать настраивать процессы заказа и нанесения кодов маркировки.
1.09.2025 — маркировка для производства и импорта
Участники оборота, которые производят и импортируют товары, обязаны наносить на новые товары уникальные коды ДатаМатрикс и вводить товары в оборот. К слову, начинать можно раньше: Честный знак готов принимать сведения с 1.04.2025.
1.12.2025 — все товары промаркированы
К началу зимы непроданные остатки уже будут промаркированы, вступает в силу запрет оборота товаров без маркировки.
1.04.2026 — вывод из оборота и поэкземплярный учет
Во-первых, оптовики и розничные продавцы должны будут отражать вывод из оборота. Это происходит во время продажи масел на кассе. ККТ через Оператора фискальных данных отправляет информацию в Честный знак.
Во-вторых, стартует поэкземплярный учет во всех ситуациях, когда переходит право собственности или товар выводят из оборота и это не розничная продажа (например, товар украден, потерян и пр.).
Что насчет маркировки остатков масел
— К 31.10.2025 нужно промаркировать все смазочные материалы и спец. автомобильные жидкости, что имелись у компании в собственности на 1.09.2025.
— К 30.11.2025 импортеры наносят коды на товары, которые купили до 31.08.2025 включительно, а таможня выпустила после 1.09.2025.
В итоге с начала декабря 2025 года вся продукция должна быть промаркирована. Хранить немаркированные остатки после этой даты запрещено.
Товары, сроки внедрения и требования к маркировке зафиксированы в Постановлении Правительства РФ № 1683 от 30 ноября 2024 г. «Об утверждении Правил маркировки отдельных видов смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей…».
Как начать работать с ГИС МТ Честный знак
Если ваш бизнес связан с оптовой или розничной продажей смазочных масел и автомобильных жидкостей, вам предстоит в ближайшее время добавить в привычную схему работы все, что касается маркировки.
Для начала работы
- Получить квалифицированную подпись и поставить программу для работы с КЭП.
ЭЦП выдают в Удостоверяющих центрах ФНС.
Для маркировки остатков
Когда компания уже зарегистрирована в системе, нужно:
1) описать имеющиеся на остатках товары в Национальном каталоге,
2) заказать коды DataMatrix для каждого товара,
3) указать в системе, что вы нанесли коды маркировки на товары,
4) ввести товары в оборот.
Для печати кодов используют принтеры этикеток. Бывают стационарные и мобильные, термотрансферные и с прямой термопечатью, разных классов по нагрузке, с разной шириной этикетки.
В блоге подробно разобрали, как выбрать принтер для маркировки.
Для приемки на склад
В рамках сделок, когда товары переходят в собственность, например, от производителя к оптовику или от оптовика к розничному магазину, данные передают в систему Честный знак через УПД.
На практике это значит, что во время приемки вам понадобятся:
- Сервис ЭДО. УПД с маркированными товарами отправляют через электронный документооборот.
- Учетная программа, которая умеет работать с маркировкой и сможет правильно сформировать отчетные документы.
- 2D-сканер, чтобы распознавать коды на передаточных документах и работать с товарами в поставке. Для склада чаще всего берут беспроводной, это удобнее.
Для продажи в розницу
Сведения в момент продажи автоматически передает касса через Оператора фискальных данных. Для законной торговли вам понадобятся:
- Сканер штрих-кодов для считывания DataMatrix с каждого товара. На кассе традиционно используют ручные проводные и презентационные сканеры.
- Кассовый аппарат (смарт-терминал или фискальный регистратор).
- Фискальный накопитель ФН-М на 15 мес.
- Договор с ОФД на срок действия фискального накопителя.
- Кассовая программа с модулем маркировки.
Итоги
Внедрение маркировки моторных масел и автомобильных жидкостей проходит довольно стремительно: осенью 2025 года производители и импортеры начнут выпускать товары с кодами DataMatrix, к зиме продавцы должны будут промаркировать остатки, а к весне 2026 года любое движение должно быть отражено в системе Честный знак.
Что это значит? Что уже сейчас нужно вводить в свои бизнес-процессы работу с ДатаМатрикс и ГИС МТ: закупить недостающее оборудование (сканеры, принтеры), наладить ЭДО, доработать учетную систему, протестировать заказ кодов, наладить продажу через кассу.
Есть вопросы по маркировке масел?
Поможем разобраться!
Оставьте заявку на бесплатную консультацию.
