Это публикация, написанная одним из авторов канала. Здесь мы публикуем ознакомительный фрагмент, полную версию вы можете прочитать по ссылке в нашем блоге
Итак, о сути:
В связи с возрастающими бюджетными ограничениями и с необходимостью все-таки переходить на 1С:ERP, даем рекомендации, как оптимизировать бюджет на внедрение
В связи с возрастающими бюджетными ограничениями, а также с необходимостью все-таки переходить на 1С ERP (просто в силу того, что предшественник, 1С УПП, снимается с поддержки), мы постараемся дать рекомендации — как оптимизировать (а местами — и сэкономить) бюджет на внедрение.
Ниже приведенные советы — это рекомендации, которые мы выработали в многолетней практике; приведенный перечень — не является исчерпывающим, и опытный руководитель проекта знает еще десятки приемов. Прежде всего этой публикацией мы преследовали цель показать, что существуют приемы управления бюджетом, позволяющие заниматься автоматизацией в разнообразных финансовых ситуациях. Важно так же понимать — автоматизация это инвестиционные вложения, следовательно, финансовым результатом внедрения возможно управлять так же как и в другом любом инвест.проекте.
Итак. Бюджет на проект такого рода может отличаться в разы (дисклеймер: в нашей практике «среднего размера» проект обходится от 10 до 60 миллионов рублей). Общая продолжительность такого проекта составляет порядка 20-24 месяцев.
1. Выбирайте подрядчиков до того, как начнете собирать ценовые предложения.
Оптимальный подход: приглашать в конкурс только тех, кто имеет опыт аналогичных проектов, имеет собственную команду (и может подтвердить квалификацию специалистов)
- Не спрашивайте ставки в самом начале — сравнивайте вначале из по существу.
- Попросите прислать портфолио (список завершенных проектов).
- Расскажите о себе и предложите поделиться опытом работы с аналогичными компаниями.
- Предложите в ходе разговоров несколько кейсов, и послушайте, какие варианты решения предлагают разные подрядчики.
- На квалификационный отбор лучше ходить командой из нескольких человек с разным опытом — в этом случае оценка будет всесторонней.
Подсказка: самый короткий путь составить список подрядчиков — посмотреть на список ежегодных участников ERP форума. Это крупнейшее мероприятие, на котором собираются ведущие «внедренцы»; как минимум — проработку стоит начать именно с этого списка, т.к. в нем нет «случайных» компаний.
2. При проведении конкурса никогда не принимайте самое дешевое предложение.
Доказанный факт: оптимальная цена — как минимум, вторая после «лучшей», доказано лауреатами Нобелевской премии по экономике за 2020 год Полом Милгром и Робертом Уилсоном.
В двух словах: они проводили исследования эффективности аукционов в условиях информационной неопределенности (а это как раз ситуация оценки проекта), где крайне частым является недооценка рисков или переоценка будущей прибыли.
Компания, которая предлагает наиболее выгодный вариант (в случае с проектом — минимальную стоимость) имеет самую оптимистическую оценку, и с высокой вероятностью получит «проклятье победителя», т.е. ситуацию, когда победитель завершает проект с убытком, или уходит из проекта или существенно начитает экономить по его ходу. В конечном итоге минимальная цена в начале оборачивается компромиссным завершением проекта, увеличением бюджета и иногда сменой подрядчика.
Подсказка: даже если вы ставите ценовой фактор на первое место, не давайте ему 100% вес в тендерной документации.
3. Подготовьтесь к конкурсу. Чем лучше ваша подготовка, тем качественнее будут коммерческие предложения от поставщиков
Помните, что потенциальным подрядчикам приходится делать оценки в условиях неполной информации. Чем качественнее будет конкурсная документация, тем качественнее будут предложения.
В том случае, когда собственной квалификации, либо ресурсов недостаточно для подготовки конкурса такого рода, мы настоятельно рекомендуем проведение предпроектное обследование. Это услуга, в результате которой подрядчик получает, в качестве материального результата:
- Протоколы предварительных интервью с ключевыми пользователями (эти протоколы потом войдут в состав функционального дизайна и сократят время на интервью в основном проекте, т.е. эти затраты точно не в пустую)
- Обоснование по рамкам проекта и предварительная оценка трудозатрат на проект в часах* (обычно это параметрическая оценка «от-до» с указанием допущений и ограничений)
- Конкурсное техническое задание, по которому можно начинать конкурс.
- При необходимости — настроенные демонстрационные процессы на стандартном функционале системы
Подсказка: Средняя стоимость такой услуги — от 1-2 млн. рублей, что составляет несколько процентов от общей стоимости проекта. Предварительное обследование занимает 4-8 недель.
Продолжение вы можете прочитать в нашем блоге (еще с полдюдины рекомендаций) по ссылке: https://companies.rbc.ru/news/lS1CjNa5ch/kak-sekonomit-byudzhet-na-vnedrenii-1s-erp-v-2025-godu/
Всем добра и только успешных проектов!