Как часто вы говорите себе "Ой нет, я сегодня ничего не могу", "Давайте завтра", "Перенесу дела на попозже...".
Проблемы с продуктивностью возникают по ряду причин. Если чувствуете, что просели в собственной эффективности при выполнения задач, попробуйте пройтись по следующим пунктам и выяснить "А что со мной сегодня?". Исходя из полученной информации, можно предпринять действия по корректировке ситуации.
1️⃣ Информационная перегрузка:
Большой объем информации, которую необходимо обработать по задачам + переизбыток информации в интернете и социальных сетях. Мозг уже кипит.
Что делать? Структурировать объемные задачи на шаги, расставить приоритеты. Делать перерывы на отдых. Но не использовать для отдыха скроллинг соц сетей и новостей. Прогуляйтесь, попейте чай в тишине, что угодно для расслабления глаз без экранов.
2️⃣ Постоянные отвлечения:
Смартфоны, уведомления, социальные сети и другие источники отвлечения могут мешать концентрации и снижать эффективность работы.
Что делать? Использовать счетчики времени, блокирующие экран смартфона. Ставить уведомления на беззвучный режим.
3️⃣ Работа на удаленке:
Хотя работа в удаленном режиме может предоставлять гибкость, она также может привести к расплывчатой границе между рабочим и личным временем, что усложняет управление временем и может способствовать выгоранию.
Что делать? Выделите под рабочее пространство отдельное место, не смешивайте его с местом приема пищи и отдыха. Придайте ему более офисный вид с помощью календарей и канцелярских предметов по желанию.
4️⃣ Проблемы с управлением временем:
Многим людям сложно правильно планировать свое время, расставлять приоритеты и избегать прокрастинации.
Что делать? Попробуйте еще утром распределять задачи по приоритетам и времени выполнения, аналогично планируйте неделю или целый месяц. Так вы сформируете расписание, которого можно придерживаться. И не забудьте выделить время на отдых.
5️⃣ Недостаток отдыха и восстановления:
Высокий темп жизни и работа могут приводить к физической и умственной усталости, что соответственно снижать продуктивность.
Что делать? Так что там? Поставили в расписание время на отдых? Нам кажется, что в сутках целых 24 часа... Но! Отнимите из них рекомендуемое время сна в 8 часов, 5-10 минутные перерывы на чай/кофе и разговоры с коллегами, время залипания в соц сети... Делать перерывы нормально, но не лучше ли в них уделять внимание непосредственно отдыху? Придумайте себе ритуал отдыха, который действительно восстанавливает (кстати на этом месте интересно поисследовать вопрос "Что у меня забирает энергию, а что ее дает?") и введите в привычку.
6️⃣ Стресс и тревожность:
Постоянные стрессовые ситуации, как на работе, так и в личной жизни, могут негативно сказаться на концентрации и мотивации.
Что делать? Любые подходящие техники стресс-менежмента: в первую очередь то, что поможет сбросить стресс на телесном уровне - дыхание, спорт, прогулки, антистресс игрушки.
На уровне эмоций проговорите все, что сейчас чувствуете. Как можно снизить градус, куда направить фокус?
Техники осознанности помогают работать со стрессом на рациональном уровне. Спросите себя: "А так ли значима данная ситуация в моей жизни, что я на нее так бурно реагирую?". Интересно представить свою проблему в масштабе (подряд) комнаты, дома, улицы, города, страны, планеты, Вселенной. Не обесценивать, но вернуть себя к тому, что проблемы приходят и уходят, а жизнь - она здесь и сейчас.
7️⃣ Неэффективные рабочие процессы:
Отсутствие ясных процессов и шаблонов работы может привести к дублированию действий и потере времени на ненужные действия.
Что делать? Безусловно вы более осведомлены о своих рабочих процессах, но, как правило, если работаете в корпоративном мире - хотя бы на своем уровне каждый работник может инициировать изменения процессов. А если вы на фрилансе или занимаетесь проектами - проанализируйте, что можно улучшить для снижения трудозатрат на процессы.
8️⃣ Коммуникационные барьеры:
Плохая коммуникация в команде или с руководством может приводить к недопониманию задач и целей, что также снижает продуктивность.
Что делать? Пробуйте выстраивать прозрачную коммуникацию: Я-обращения, повторное обсуждение задач при возникших затруднениях. Используйте в работе постановку задач по SMART - ставьте реалистичные и измеряемые цели в рамках определенных сроков.
9️⃣ Личное состояние здоровья:
Физическое и психическое здоровье напрямую влияют на продуктивность. Проблемы со сном, неправильное питание и отсутствие физической активности могут усугубить ситуацию.
Что делать? В первую очередь принять факт, если состояние связано с каким-то острым заболеванием. Дайте сегодня своему телу максимум заботы и комфорта, если получается - возьмите выходной. Если состояние связано с собственными действиями (мало сна и физической активности особенно, если это хроническое состояние) - запишите себе это как дальнейшее действие, вернитесь к этой записи, когда немного восстановитесь и обязательно спланируйте мероприятия по корректировке образа жизни.
1️⃣0️⃣ Отсутствие мотивации:
Низкая мотивация к выполнению задач может также быть следствием недостатка интереса к работе или недостаточной оценки собственных достижений.
Что делать? По мнению Ленсиони, чтобы быть мотивированным ваши действия должны отвечать принципам измеримости, нужности и причастности. Кроме того, попробуйте найти ценность в своей деятельности на более высоком уровне - не просто денежный доход, но и ваше личное развитие и влияние на ближнее и дальнее окружение, на людей в целом.
Решение проблем с продуктивностью часто требует комплексного подхода, включающего изменение привычек, организацию рабочего пространства, управление временем и техниками саморазвития. По моему опыту, с коучем процесс будет эффективнее. Так что увидимся на сессиях ✨️
#продуктивность #стресс #техники #советы