Автоматизация предприятия с внедрением комплексной учетной системы, например, 1С:ERP – это всегда сложный и масштабный проект, к которому нужно готовиться. Лучший способ – провести экспресс-аудит предприятия.
Часто его называют «нулевым этапом» внедрения любой конфигурации 1С. Опыт показывает, что в отдельных случаях бюджеты и сроки реализации проектов, где пренебрегали экспресс-аудитом, увеличивались более чем на 50% из-за огромного количества непредвиденных проблем.
Цель экспресс-аудита – получение четкого представления обо всех бизнес-процессах конкретного предприятия и текущем положении дел. Аудит позволяет:
- выявить проблематику и требования функциональных руководителей к текущему состоянию учета;
- выбрать оптимальную архитектуру будущей информационной системы;
- выявить узкие места ИТ-инфраструктуры для подготовки оптимального технического решения для развертывания системы.
Только после этого технические специалисты могут сформулировать четкие цели и предложения по переходу на определенную учетную систему 1С. В противном случае приходится действовать, что называется, «на глаз», а это гарантирует возникновение непредвиденных обстоятельств.
Экспресс-аудит занимает от нескольких дней до пары недель. Скорость зависит от размера предприятия, сложности и количества бизнес-процессов, а также от амбиций руководства.
Полный цикл проведения можно разбить на 4 этапа.
Этап 1: стратегическая сессия с привлечением функциональных руководителей заказчика
На этом этапе:
- формулируются цели и задачи проекта автоматизации предприятия;
- определяются ключевые результаты, которых нужно достичь по итогу проекта;
- выявляется проблематика в текущей деятельности компании-заказчика.
После первого этапа становится понятно, какие цели и задачи станут основными в проекте автоматизации и к какому результату он должен привести.
Этап 2: интервью с функциональными руководителями
В процессе переговоров между ключевыми пользователями будущей системы и специалистами по автоматизации:
- составляется перечень бизнес-процессов, которые необходимо автоматизировать;
- руководители формулируют свои требования к автоматизации подразделений компании и используемых в них процессов;
- проводится анализ функциональности действующей автоматизированной системы (если она есть).
По результатам второго этапа составляется перечень бизнес-процессов, подлежащих автоматизации, а также определяются требования ключевых руководителей по существующим бизнес-процессам.
Этап 3: разработка целевой архитектуры системы
На базе собранных данных технические специалисты:
- предлагают варианты архитектуры информационной системы «как будет»;
- предоставляют обоснование выбора целевой архитектуры системы.
По итогу третьего этапа формируется целевая архитектура информационных систем (DFD). Технические специалисты дают свои обоснованные рекомендации по выбору наиболее подходящего программного продукта для автоматизации предприятия.
Этап 4: составление дорожной карты проекта
Заключительный этап экспресс-аудита предполагает составление понятной дорожной карты, по которой будет осуществляться проект автоматизации, с конкретными целями, задачами и сроками реализации. На данном этапе:
- производится детализация работ по проекту;
- определяется очередность этапов внедрения программы;
- определяются требуемые ресурсы для реализации проекта;
- производится оценка проекта.
По окончанию аудита формируется план-график проекта по переходу предприятия на новую информационную систему с указанием стоимостной оценки. Именно этот план позволяет проводить автоматизацию по четкому графику с минимальными отклонениями по срокам и бюджету.
Итоги
Экспресс-аудит бизнес-процессов перед внедрением новой конфигурации 1С дает четкое понимание:
- как будут вестись работы;
- какие именно бизнес-процессы будут автоматизированы;
- какое количество ресурсов для этого потребуется.
Без этого внедрение автоматизированной системы может затянуться, а плановый бюджет может существенно отличаться от фактических расходов.
Чтобы оставить заявку на проведение экспресс-аудита бизнес-процессов предприятия или на консультацию специалиста - напишите нам на почту или позвоните по номеру:
Почта: order7@sitec-it.ru
Телефон: 8(800)700-97-70