Управление кадровым учетом неизменно связано с обработкой значительного объема информации. Специалисты кадровых служб и HR должны отслеживать процесс найма, организовывать мероприятия для сотрудников и вести учет военнообязанных, контролировать важные показатели эффективности, проверять корректность рабочих графиков и расписаний отпусков — и это лишь часть задач, которыми занят кадровый отдел. В таких условиях, когда объем работы огромен, автоматизация становится необходимостью для выживания компаний.
Именно поэтому 1С:ЗУП стала самой популярной программой в России для управления персоналом. Это решение предлагает интуитивно понятный интерфейс и разнообразные функции. Однако, не все пользователи знакомы с возможностями интеграции 1С:ЗУП. В этой статье, мы расскажем о вариантах интеграции и результатах, которых можно достичь при налаживании обмена данными между вашими учетными системами.
Цель интеграции систем
Главная задача интеграции решений заключается в создании единого информационного пространства. Это позволяет пользователям интегрированных систем сократить ручной ввод данных, устранить дублирование записей и избежать ошибок, которые могут возникнуть при использовании различных учетных систем. Важно отметить, что для правильной настройки интеграции необходимо привлечь специалистов, так как неправильная настройка может привести к потере данных и сбоям в учете.
Специалисты компании “Акрус Про” проведут анализ ваших бизнес-процессов и разработают подробный план автоматизации с использованием решений 1С!
Способы интеграции «1С:ЗУП»
На практике процесс интеграции осуществляется с использованием трех проверенных методов. Выбор подходящего способа зависит от целей процедуры и технических возможностей программных решений для интеграции баз данных.
Если рассмотреть возможности интеграции в целом, то организация обмена данными доступна почти со всеми сервисами, программами и порталами. Иными словами, 1С выступает в роли конструктора, позволяя формировать экосистему под конкретные бизнес-задачи. Например, интеграция с логистическими компаниями, Telegram и электронной почтой стала необходимостью для эффективного ведения бизнеса.
Прямая интеграция предполагает непосредственное взаимодействие ЗУП с другими системами через программные интерфейсы (API), что обеспечивает быстрый обмен данными и высокий уровень автоматизации. Однако для этого может понадобиться разработка специализированного ПО.
Интеграция с использованием промежуточных систем включает специализированные инструменты, такие как системы ETL или сервисы ESB, что снижает необходимость создания уникального ПО, но может потребовать дополнительных затрат.
Интеграция через файлы подразумевает обмен данными с использованием форматов, таких как XML или CSV. Этот вариант является наиболее простым, но может потребовать ручного вмешательства для управления файлами.
Возможные варианты интеграции
- Интеграция с 1С:Бухгалтерия
Наиболее часто встречающимся запросом является связь между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия. Данный подход позволяет автоматически передавать данные о заработных платах, налогах и прочих финансовых показателях. Это гарантирует точность и оперативность обмена информацией, что значительно облегчает труд бухгалтеров и снижает шанс на ошибки.
- Интеграция с ERP-системами
Некоторые компании используют специальные программы для управления персоналом, стремясь ограничить доступ к информации о выплатах для других пользователей ERP. Это также позволяет сократить расходы на администрирование ERP-системы. Интеграция консолидирует информацию в одном месте, поддерживая ее точность во всех сферах управления ресурсами компании.
- Интеграция с CRM-системами
Такой вид интеграции повышает коммерческую отдачу, позволяя передавать информацию для расчета бонусов на основе продаж. Настройка процесса включает в себя подготовку, например, создание специальных протоколов.
- Интеграция с HRM-системами
Эта интеграция предлагает всесторонний подход к управлению человеческими ресурсами, повышая навыки и мотивацию сотрудников, а также контролируя все аспекты работы с персоналом. Она сокращает время на рутинные задачи и улучшает продуктивность отдела кадров, что особенно востребовано в крупных компаниях.
- Интеграция с сервисами для подбора персонала
Эта интеграция автоматизирует процесс размещения вакансий и обработки резюме, облегчая процесс найма и оптимизируя временные затраты HR-отдела. Такая функция доступна в версии 1С:ЗУП КОРП и настраивается с помощью специального инструмента.
- Интеграция с системами электронного документооборота
Данная интеграция стала необходимостью для эффективной работы организаций, так как позволяет автоматизировать оформление персональных документов, таких как трудовые договоры и приказы, упрощая документооборот и уменьшая вероятность ошибок при ручной обработке.
Преимущества интеграции «1С:ЗУП»
Интеграция «1С:ЗУП» может значительно повысить эффективность работы вашей компании следующим образом:
- Сокращение вероятности ошибок на 45% благодаря автоматизации и исключению дублирования.
- Увеличение скорости обработки данных на 28%.
- Снижение трудозатрат и оптимизация расходов на сотрудников на 20%.
- Уменьшение времени на поиск и согласование кандидатов на 30%.
- Снижение времени учета рабочего времени на 35%.
- Сокращение времени на подготовку отчетности для регуляторов на 40%.
Использование интеграции 1С:ЗУП с другими программами и системами является эффективным методом для повышения прибыльности вашего бизнеса, улучшая процессы в HR и кадровых отделах.
Если вы хотите автоматизировать свой бизнес, но не знаете с чего начать - обращайтесь в Акрус Про!
Наши специалисты бесплатно проконсультируют вас по всем вопросам и подберут оптимальное решение с учетом всех ваших бизнес - задач!