Цифровизация в области управления персоналом давно стала стандартом: сегодня многие процессы проводятся в электронном виде. Существуют специализированные программы, такие как 1С:Зарплата и управление персоналом 8, которые призваны облегчить эту работу. Профессионалы обычно именуют ее "1С ЗУП 8". В данной статье мы разберем, что собой представляет это решение, какие функции оно выполняет и чем превосходит аналоги.
«1С:ЗУП» — популярное средство для автоматизации бизнес-процессов
Программа "1С Зарплата и управление персоналом" предназначена для работы сотрудников кадровых служб и специалистов по управлению персоналом, а также регулярно используется руководителями и бухгалтерами. Она позволяет осуществлять кадровый учет и производить расчеты заработной платы с высокой эффективностью.
Благодаря своим возможностям и удобству в использовании, это решение завоевало популярность и уже насчитывает более 100 тысяч пользователей по всей России.
"1С:Зарплата и управление персоналом" охватывает весь цикл управления кадрами – от объявления вакансий до подготовки отчетности для надзорных органов. Она включает функции для расчета зарплаты, работы с трудовыми книгами, оформления справок, учета взносов и выполнения множества других задач.
Решение разработано компанией 1С, которая является признанным лидером в области автоматизации бизнес-процессов. За три десятилетия её работы предпринимателям было представлено множество программ, которые непрерывно обновляются и совершенствуются.
Развитие продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8" считается одним из приоритетных направлений компании, благодаря чему с каждым обновлением программа становится легче в использовании. Конкурентоспособная цена и разнообразие версий делают 1С ЗУП оптимальным выбором для бизнеса любого размера — от малого до крупного.
Какие версии «1С:ЗУП» существуют и чем отличаются
Как и многие решения от 1С, ЗУП предлагается в трех вариантах: Базовом, ПРОФ и КОРП. Эти версии различаются по функциональности, что позволяет адаптировать программу под нужды бизнеса.
- Базовая версия 1С: ЗУП предоставляет ключевой функционал, необходимый для кадрового учета и начисления зарплаты. Она ориентирована на одно рабочее место, что делает ее идеальной для малых компаний и микробизнеса в любом секторе. Однако эта версия не подлежит доработке под требования предприятия.
- Версия 1С: Зарплата и кадры ПРОФ является более развитой, так как позволяет обслуживать несколько организаций, что удобно для компаний с филиалами или подразделениями. Эта версия также может быть адаптирована под конкретные нужды бизнеса и подходит для малого и среднего сектора.
- КОРП версия 1С ЗУП представляет собой универсальное решение, включая функции Базовой и ПРОФ версий, а также дополнительные возможности для управления наймом, мотивацией и охраной труда. Она предназначена для использования несколькими пользователями и чаще всего применяется в среднем и крупном бизнесе.
Дополнительно 1С ЗУП предлагает специализированные решения для государственных учреждений и отраслевых компаний, позволяя на этапе настройки определить, как будет использоваться программа.
Редакции программы 1С Зарплата и управление персоналом
Помимо названия, у программ 1С существует понятие редакции, например, “1С Зарплата и кадры 8.3”. В данном случае “1С Зарплата и управление персоналом” обозначает конфигурацию, а 8.3 — это номер редакции. Редакция представляет собой уникальный номер конфигурации (или платформы). Номер редакции изменяется только при внесении значительных и важных изменений в конфигурацию. Чем выше номер, тем "новее" программа, и тем больше в ней полезных обновлений и новых функций.
Появление новых версий связано с потребностями бизнеса и изменениями в законодательстве. Для 1С ЗУП самыми известными являются редакции 2.5 и 3.1. Последняя версия заметно отличается от 2.5: она имеет иной интерфейс, измененный состав документов и усовершенствованную методологию учёта, а также расширенные возможности для работы с кадрами и учёта зарплаты.
Возможности 1С Зарплата и управление персоналом
Рассмотрим функциональные возможности программы 1С ЗУП 8.3.
- Расчет зарплаты и ее выплата
Программу отличает полная автоматизация этого важного бизнес-процесса. Система позволяет рассчитывать не только зарплаты, но также авансы, выплаты по больничным листам и отпускам с учетом различных схем их начисления.
- Электронные трудовые книжки
Отчет по форме СЗВ-ТД находится в отдельном разделе. Нужно всего лишь выбрать опцию "Отразить в трудовой книжке" и отправить данные в Пенсионный фонд России.
- Кадровый учет и документация
Административная работа кадрового отдела упрощается с помощью программы: штатные расписания, воинский учет, планирование и другие задачи.
- Воинский учет
Система позволяет не только вести учет, но и производить бронирование на время мобилизации, а также делать необходимые отчеты для военкоматов.
- Штатное расписание
Можно управлять процессами приема на работу и перевода сотрудников в подразделении, формировать расчеты и отслеживать приказы.
- Учет рабочего времени
Программа фиксирует рабочее время сотрудников, включая опоздания, отгулы и переработки.
- Учет кадровых перемещений
Вся информация по найму, увольнению и переводам всегда доступна, изменения вносятся легко.
Кадровая и регламентированная отчетность
Автоматизация налоговых и страховых взносов, а также сдача отчетности в контролирующие органы осуществляется с помощью 1С-Отчетности.
- 1С:Кабинет сотрудника
Возможен переход на цифровое оформление документации через 1С:Кабинет сотрудника.
- Управление мотивацией персонала
Легко настраивать KPI, бонусы и выплаты в зависимости от достижения рабочих целей.
- Управление компетенциями
Отслеживайте квалификацию работников и оценивайте их с помощью справочника компетенций. Можно создать индивидуальную шкалу оценки.
- Управление обучением сотрудников
Система позволяет составлять списки сотрудников для обучения, разрабатывать учебные планы, тесты и задачи, а также анализировать эффективность пройденных курсов.
Преимущества программы «1С:ЗУП»
Существует несколько причин для выбора программы 1С ЗУП 8.3.
Во-первых, она обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом. Во-вторых, программа предлагает гибкие настройки, которые можно адаптировать под специфические нужды бизнеса. В-третьих, она обеспечивает полный функционал для ведения кадрового учета, упрощая процесс заполнения форм и подготовку отчетности.
Учет рабочего времени также представлен максимально детально: пользователи могут создавать индивидуальные табели и разрабатывать свои формулы для расчетов. Программа включает аналитические инструменты, позволяющие визуально представлять данные, например, в виде графиков и диаграмм, что удобно для презентаций.
Кроме того, она предлагает возможности управления персоналом, включая обучение, аттестацию, подбор кандидатов по установленным критериям и управление мотивацией. Легкая интеграция с другими сервисами 1С и регулярные обновления в соответствии с изменениями в законодательстве обеспечивают доступность актуальных форм отчетов.
Повысьте эффективность учета кадров и управления персоналом в своей компании!
Программа "1С Зарплата и кадры 8.3" является простой и удобной системой для повышения эффективности учета кадров и управления персоналом в компаниях любого размера. Она идеально подходит как для небольших организаций, так и для крупных корпораций с разветвленной сетью филиалов или дочерних компаний.
Если вы находитесь в поисках программного обеспечения для расчета заработной платы и ведения учета кадров в вашей организации, обратитесь к нам: компания «Акрус - Про» — официальный партнер компании «1С».
Наши эксперты всегда готовы предоставить консультации и предложить оптимальное решение, соответствующее особенностям вашей отрасли и размера вашего бизнеса!
