В рамках «теории выигрыша» (ТРИЗ) выделяют три основных приложения, позволяющие найти способы выигрыша без значительных финансовых вложений, с минимальными усилиями и в короткие сроки. Это: теория ограничения систем (ТОС), функционально-стоимостной анализ (ФСА) и теория «Голубого океана» (ТГО). Рассмотрим их подробнее.
🟩 1. Теория Ограничения Систем (ТОС)
ТОС (как и Теория «Голубого океана») во многом вырос из ТРИЗ, но в бизнесе ТОС стал «выше» прародителя: благодаря ТОС мы находим главное «бутылочное горлышко» системы, а на 4-м шаге алгоритма ТОС, когда нужно увеличить Проход системы, уже требуется ТРИЗ — чтобы «расширить» это горлышко и ликвидировать отрицательные хвосты решения. Технологии ТРИЗ применяют только в сложных случаях — до этого «качаем» проблему на ложность, для чего есть свой ТРИЗовский алгоритм.
Базовые принципы ТРИЗ:
Очень помогают в решении проблем базовые принципы ТРИЗ:
• Что порождает проблему, то и должно ее устранять.
• Не решать проблему, а создавать условия, при которых она не возникает.
• Анализировать проблему в месте ее возникновения и устранять ее имеющимися там средствами.
• Правильно сформулированная задача САМА несет в себе ответ.
🟩 2. Функционально-стоимостной анализ (ФСА)
Основной посыл технологии ФСА таков: «Сначала – стоимость функции. Затем – решение». И дальше по методике (или/или):
1. «Свернуть» функцию.
2. Оценить альтернативы «Оставить себе / Передать другим элементам системы (аутсорсинг)».
🟩🟩🟩 Пример свертывания функции на буровом предприятии
Приведем самый простой пример свертывания функции: как свернуть вспомогательную функцию обеспечения работ в буровом предприятии.
Хороший инструмент для такого ФС-анализа – функциональный бюджет доходов и расходов с раскладкой по АВС и сравнением с самим собой в прошлом (вертикальный анализ бюджета). Для этого надо было собрать все статьи затрат, рассеянные по разным строкам нашего стандартного бюджета доходов и расходов, относящихся к конкретной функции.
Для анализа стоимости реального обеспечения в буровом предприятии вполне уместен был функциональный бюджет, который дает представление, сколько стоит для нас каждая функция. До построения на предприятии функционального бюджета функция «проживание персонала на базе» в принципе не существовала. Люди жили в построенных общежитиях (функция постройки ушла в статью «амортизация» базы), а статьи затрат на газовый конденсат для котельной и расходы на электроэнергию никто не считал затратами на проживание.
Оказалось, что нижеприведенные статьи затрат (в тысячах рублей в месяц) никогда не относились к функции «проживание», даже если затраты по ним полностью или частично связаны с проживанием на базе: расходы на конденсат именно на отопление в котельной, вода, электроэнергия.
Расчет расходов по функции «Проживание на базе» 100 человек – в месяц 17 580 тыс. руб. (5 850 руб./день/1 чел.) в сравнении с ценой номера в Hilton в центре Москвы.
На производственной базе бурового предприятия на Крайнем Севере проживало 100 человек.
Затраты на функцию «Проживание и питание на Базе производственного обеспечения (БПО)» никто не считал: отопление и освещение базы попадали в общие бюджеты электроснабжения и теплоснабжения; газовый конденсат для отопления относили в графу «ГСМ»; дизтопливо для доставки смен — тоже в «Расходы на ГСМ» и т.д.
Когда затраты на функцию «Проживание и питание на БПО» всё-таки сложили вместе, вышла цифра — 17 580 000 руб./месяц. В день на одного человека получалось 5 850 руб. Для сравнения: в те времена люкс в «Hilton» в центре Москвы за сутки стоил 5 500 рублей, то есть каждый буровик «жил» будто в роскошном люксе по стоимости.
Подсчёт функции определил сразу всё.
БПО было решено законсервировать частично. Итоговое решение после ФСА оказалось простым, если использовать подходы ТРИЗ:
• передать вспомогательные работы (вспомогательный и технологический транспорт, часть функций БПО) на почасовой аутсорсинг по договору с высокими штрафными санкциями за опоздание и невыполнение и премией за 100% исполнение точно в срок;
• передать функции питания, закупки продуктов, доставки непосредственно в бригады, увеличив норматив стоимости питания в 1,6 раза — бригады сами закупали продукты и начали готовить пищу свободной сменой (при желании могли нанять повара на свои средства);
• переместить бригады и часть вспомогательного персонала на места работ во вновь закупленные вагончики (включая вагоны отдыха, бани, столовую). Да, выросла амортизация на новое имущество, но зато в «0» ушли расходы на воду, электроэнергию и конденсат внешним поставщикам, а также почти обнулились расходы на дизтопливо.
Итог: вместо 17,5 млн рублей расходы стали 6,4 млн (37% от прежнего) — благодаря ФСА и следующим трём решениям, без ухудшения главной и основных функций системы.
РЕШЕНИЯ
1. СВЕРТЫВАНИЕ
320 руб./чел.
2. ФУНКЦИЮ — НА ДРУГИЕ ЭЛЕМЕНТЫ СИСТЕМЫ
183 руб./чел.
Замена на 300 руб./чел.
3. АУТСОРСИНГ ВСПОМРАБОТ
3,2 млн руб.
ВЫИГРЫШ
11 180 000 руб.
СВЕРХЭФФЕКТ
• улучшение питания;
• «0» простоев по вспомработам.
В сильном решении, как всегда, был СВЕРХЭФФЕКТ - улучшение питания + «0» простоев по вспомработам.
Пользуйтесь этими инструментами и вы всегда выйгрыете!
Подписывайся!
Чтобы не пропустить новые выпуски и узнать больше о том, как контринтуитивные технологии и знание экономики могут помочь вам всегда оставаться в выигрыше
📌 Подписывайтесь на наш YouTube-канал и Rutube-канал
📌 Подписывайтесь на наш телеграмм-канал
📌 Читайте или слушайте книгу "Секреты прибыльного бизнеса" на ЛитРес
📌 Проходите бесплатный курс по экономике