Я люблю любые проекты по созданию курсов и программ. Люблю небольшие, когда все прозрачно и лаконично. Проектируются быстро, есть время что-то особенное придумать. И большие очень люблю. Потому испытываю какое-то отдельное удовольствие от систематизации материалов, построения последовательностей и вообще наведения порядка. Вообще очень люблю порядок и системы, жаль только не на все шкафы и ящики дома хватает времени.
Но у больших педдизайнерских проектов есть проблема. Они потому и большие, что в них много материалов. Может быть сразу несколько экспертов, разные темы и вообще много всего. У меня были проекты, в которых работало 17 экспертов сразу. А еще проекты на 1000+ учебных модулей.
Сейчас у меня в качестве педдизайнерского проекта - новая книга. И скажу честно, что со своим разбираться сложнее, чем с чужим. Я только что потратила часов 5 на то, чтобы сделать себе нормальную систему, а потому очень хочу поделиться тем, как я это делаю.
Итак, сейчас у меня на входе (кроме собственной головы) есть около 25 физических книг, примерно столько же электронных, порядка 50 статей и внешних источников. На выходе будет около 20 глав.
Сначала я строю общую систему:
- Оглавление книги. Какие будут главы и что в них будет. Этот процесс у меня проходит обычно на бумаге и от руки. Затем уже составляю электронный вариант.
- Для глав тоже нужна архитектура, что там будет. Сейчас у меня: название, цитата, цель главы, текст, итог, практика, дополнительные источники.
- Все печатные и электронные книги я кодирую по первым буквам слов в названии. Код приклеиваю на малярный скотч на обложке книги (он не отклеивается как стикер, но при этом его можно снять без повреждений). Это нужно для того, чтобы я могла быстро найти книгу и чтобы в процессе работы не нужно было писать полное название книги, из которой я беру материал.
- Все статьи и источники электронные собираю строго в один файл, обязательно подписываю, что это и зачем нужно. Иногда сразу пишу для какой главы буду использовать.
Теперь создаю себе пространство для работы.
- У меня их всегда 2: физическое и электронное. Физическое - это доска на стене, где есть названия глав и куда я собираю то, что мне нужно в них будет написать. Электронное - все еще notion, потому что я так и не нашла альтернативы пока. Дальше все про электронное
- Сначала я делаю таблицу, в которой у меня: Название главы, ее статус (ничего нет, собираю материалы, пишу и готово), ссылка на документ с текстом главы, контроль состава главы (что в ней есть все, что должно быть) и комментарии. В комментариях я пишу все, что нужно еще дописать и все мысли, которые приходят в голову относительно главы. А еще я там пишу, где еще я записала мысли, потому что я часто пишу от руки в блокнотах. По мере того, как текст будет передаваться в издательство, я добавлю ссылки на гугл-документы на каждую главу.
- Над таблицей я делаю список задач. Там у меня идеи и нетиповые задачи относительно книги. То есть я там не пишу “Написать главу 1”, я и так знаю, что ее писать нужно. Но вот если я решила картинку какую-то нарисовать или что-то потом положить на сайт книги - все идет туда. Как только по какой-то теме у меня появляется 3 и более задач, делаю отдельный список. Так у меня появился список “На сайт книги”.
- Под таблицей у меня лежат все наброски, тезисы и черновики. Но у всех есть заголовки, название и сразу понятно, что это такое. Например, у меня сейчас сразу видно на странице “Цитаты”, “Заметки по книгам” и “Интервью” - это документы, которыми я пользуюсь чаще всего.
- Как только какие-то документы и тексты мне не нужны, я их убираю. Никогда ничего не удаляю, только скрываю, например, на страницу “Архив” или “Обработано”. То есть я так и найти могу, если нужно и перед глазами у меня только то, что мне нужно.
Самое полезное в этой систематизации то, что в процессе я вижу и всю картину целиком и какие-то недочеты и отсутствие логики. А еще, как только я теряюсь или у меня падает мотивация, я иду наводить порядок в своем рабочем пространстве. Это очень хорошо помогает восстановиться и найти то, что я сейчас готова делать.
Со всеми большими проектами и книгами меня спасает несколько правил:
- Все источники должны быть подписаны. Любая ссылка, кусок чужого текста - все должно иметь подпись и должно быть понятно, откуда я это взяла.
- Все, что касается одного проекта, должно быть в одном месте. Открыл и сразу все, что нужно.
- Все тексты и документы я пишу в одной логике: сверху чистый текст, снизу - наброски, фразы и все остальное.
- Черновики я никогда не удаляю, я их убираю во второй слой. Иногда эти черновики оказываются очень ценными.
- В блокнотах, которые веду от руки, в заметках на телефоне - все записи должны быть помечены так, чтобы их можно было найти сразу. Когда я писала первую книгу, у меня была куча заметок “Книга”. Когда начала писать вторую, познала прекрасное - при поиске в телефоне по слову “книга” я находила старое, а не то, что мне нужно. В итоге у меня есть только одна заметка, у нее название как у будущей книги. И я точно знаю, что все у меня там.
Еще я очень тщательно слежу за физическим пространством для работы. Все книги и документы, которые мне нужны, всегда лежат в одном месте. И лежат отдельно от всего остального, иначе я буду тратить время на поиск. Все лишнее убираю. Блокноты стараюсь или отдельные заводить или в большом блокноте блок выделять.
Все начинается с системы. И да, иногда система сразу не ловится, не получается и ее приходится несколько раз переделать. И это совершенно нормально. От многих проектов и даже от собственных книг я иногда выкидываю (нет, убираю в наброски) все, что сделала раньше и делаю заново. И я точно поняла, что лучше 5 часов потратить на организацию, чем работать без системы, искать что-то и сделать работу, в которой нет логики.