В современном быстро меняющемся мире промышленности эффективность закупок является одним из ключевых факторов успеха.
Компания ООО Политех, специализирующаяся на поставках промышленного оборудования, столкнулась с необходимостью оптимизировать свои закупочные процессы. Ручной ввод данных, длительное согласование документов и сложность анализа эффективности сделок – вот лишь некоторые из проблем, с которыми сталкивались сотрудники компании.
Для решения этих задач мы внедрили систему автоматизации закупок на базе Битрикс24.
Результатом стало значительное повышение эффективности и прозрачности всех закупочных процессов.
О клиенте
ООО Политех — это крупная компания, занимающаяся поставкой промышленного оборудования, металлообработкой и сервисным обслуживанием. С офисами в Воткинске, Москве и Санкт-Петербурге, ООО Политех обслуживает ведущие производственные предприятия.
Компания поставляет станки и оборудование, производит металлообработку по чертежам заказчика, выполняет единичное и серийное производство и ремонт оборудования.
Годовой оборот ООО Политех составляет более 16 миллионов рублей. В настоящее время в Битрикс24 работает 10 человек.
Задачи автоматизации
Компания клиента уже пользовалась Битрикс24, но столкнулась с проблемой: как организовать закупки так, чтобы все было под контролем? Данные терялись, решения принимались долго, а посчитать, насколько выгодна сделка, учитывая маржу, было настоящей головоломкой.
Главная задача автоматизации состояла в том, чтобы сделать закупки прозрачными, быстрыми и понятными, чтобы клиент мог:
- Сравнивать предложения "яблоко к яблоку": чтобы сразу видеть, кто предлагает лучшие условия.
- Принимать решения быстро: чтобы не затягивать с согласованием сделок.
- Все видеть как на ладони: от начала и до конца знать, что происходит с каждой сделкой.
- Считать деньги: видеть маржу и понимать, насколько выгодна каждая сделка.
Клиент выбрал нашу компанию, потому что он заинтересовался кейсом по автоматизации закупок, и важен был опыт интеграции Битрикс24 с 1С.
Процесс внедрения
Настройка CRM для закупок
Первым делом мы автоматизировали закупки для отдела продаж. Создали специальный раздел в карточке сделки Битрикс24 - Закупки, где теперь хранятся все данные о закупках. С помощью смарт-процессов наладили передачу файлов (счетов) и сумм из раздела смарт-процессов в сделку.
Автоматизация
Для руководителя мы настроили автоматический расчет маржинальности. Теперь он всегда в курсе, насколько прибыльна каждая сделка.
Бухгалтерам стало проще согласовывать счета: все происходит автоматически, а о результатах согласования менеджеры сразу получают уведомления.
Чтобы сделки двигались по воронке продаж без задержек, мы настроили автоматический переход сделок между стадиями. Как только бухгалтер согласует счет, сделка автоматически переходит на следующий этап.
Обучение новому функционалу
Для удобства пользователей мы разработали подробную инструкцию и записали видеоуроки. Руководителя обучили лично на видео встрече, а для остальных сотрудников создали видеоматериалы для базы знаний.
Внедрение прошло гладко, трудностей в автоматизации не возникало, что значительно упростило жизнь руководителей и сотрудников.
Результаты внедрения автоматизации
Внедрение автоматизации закупок позволило существенно повысить эффективность сотрудников при работе с закупками.
Автоматизированный процесс выбора поставщиков и точный расчет маржи обеспечивают оптимальность принимаемых решений.
Сокращение времени на согласование счетов и повышение точности данных способствуют снижению операционных затрат и улучшению качества аналитической информации.
Весь проект внедрения, который включал в себя аудит процессов, составление технического задания, реализации проекта, тестирование автоматизации и обучение сотрудников компании новому функционалу потребовал 5 рабочих дней.
Благодаря точному расчету маржи, ускоренному согласованию документов и оптимизации выбора поставщиков, компания получила значительную конкурентную преимущество.
Нужны такие же результаты в своей компании?
Запишитесь на 👉 бесплатную консультацию, обсудим кейс по закупкам и индивидуальную автоматизацию ваших процессов.
Наши контакты
👉чат
📩manager@smartbiznes.org
📲89581009458
👉 сайт
👉 telegram