Одного желания созвать общее собрание членов СНТ мало. Можно провести идеальное собрание, соблюдая все этапы, сроки, учитывая все нюансы, но его решения будут признаны недействительными, если оно было собрано неуполномоченными лицами.
Что означает «созвать» в контексте данной статьи?
Даже если у принимающего решение провести общее собрание есть такие полномочия, самого решения мало. Нужно оформить соответствующий документ, который и будет в случае суда подтверждать надлежащий созыв. Какие документы? Зависит от инициатора.
Собрание могут собрать (п. 5-12, ст. 17 ФЗ №217-ФЗ от 29.07.2017г.):
1. Правление СНТ;
2. Ревизионная комиссия (или ревизор);
3. 20% от списочного состава членов СНТ;
4. Орган местного самоуправления по месту нахождения территории СНТ.
Созыв общего собрания по решению правления Товарищества.
Такой созыв оформляется протоколом правления. Четко содержание такого протокола законом не регламентировано (по крайней мере явно), но можно выделить следующие вопросы: форма проведения собрания (очно, заочно, очно-заочно), способы голосования (из числа указанных в уставе), повестка собрания, сроки (даты) проведения собрания, разработка проектов документов к собранию (в зависимости от повестки).
Правление не ограничено в количестве вопросов повестки созываемого общего собрания членов СНТ. Главное, чтоб вопросы повестки имели отношение к уставной деятельности СНТ и не нарушали прав садоводов и третьих лиц. Например, нельзя исключить из членов за неуплату взносов, если не был соблюден порядок, описанный в п. 5 ст. 13 ФЗ №217-ФЗ от 29.07.2017 г.
Правление может созывать общие собрания неограниченное число раз (в году). Главное, чтоб соблюдались сроки (от вывешивания уведомления до начала голосования минимум 2 недели и иные сроки).
Созыв общего собрания по решению ревизионной комиссии (ревизора), 1/5 списочного состава членов СНТ, местной администрации
Вышеперечисленные лица не вправе созвать общее собрание сразу.
Сначала составляется и подписывается инициаторами собрания требование о проведении внеочередного общего собрания членов СНТ.
Требование о проведении внеочередного общего собрания членов товарищества должно содержать перечень вопросов, подлежащих включению в повестку внеочередного общего собрания членов товарищества, а также может содержать предлагаемые решения по каждому из них.
Требование вручается лично председателю товарищества либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении председателю товарищества или в правление товарищества по месту нахождения товарищества.
Правление товарищества не позднее тридцати дней со дня получения требования обязано обеспечить проведение внеочередного общего собрания членов товарищества.
Если правление проигнорирует требование, либо проведет общее собрание с нарушениями, то инициаторы будут вправе провести собрание по вопросам, указанным в требовании, самостоятельно, но соблюдая все требования к проведению общих собраний членов в СНТ.
Документом, подтверждающим надлежащий созыв, будут документы:
- Требование (копия с отметкой о приеме, если председателю отдавали в руки);
- Почтовый чек, опись (подтверждают факт и дату направления требования).
Рекомендуем требование оформлять в двойном экземпляре и направлять в правление несколькими способами.
Собрание можно будет провести только по тем вопросам, которые были перечислены в требовании. Требование должно быть подписано инициаторами. Если инициаторы – 1/5 списочного состава членов, то не забываем, что речь идет именно о членах СНТ. Подписи нечленов в требовании положительной роли не сыграют, даже если требование подпишет 50% садоводов (при этом все они нечлены). Таким образом дальнейшая трудоемкая работа по проведению общего собрания может стать бессмысленной, если в случае суда выяснится, что не хватило пары-тройки подписей.
Ревизионная комиссия (ревизор), 1/5 списочного состава членов СНТ, местная администрация при составлении требования о проведении общего собрания, также, как и правление не ограничены в перечне вопросов повестки созываемого общего собрания. Главное соблюдать сроки направления требования, ожидания реакции на него (или ее отсутствия) и процедуры проведения общего собрания членов СНТ.
Юридическое сопровождение общего собрания членов СНТ.
Подписывайтесь на наш канал и не пропустите следующую статью!
ТСН-СЕРВИС - услуги узкопрофильных специалистов для СНТ и садоводов.