Снимаю шляпу перед внимательностью читательниц канала. Именно внимательность породила вопрос: нужно ли на титульном листе СТО указывать отчество (наряду с именем) начальника ВП.
Мотивировка вопроса простая - в переписке с предприятием начальник ВП проставляет только инициал имени и фамилию. Спешу успокоить, начальник ВП соблюдает требования инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (приказ Министра обороны Российской Федерации от 4 апреля 2017 года № 170), которая и требует проставлять при подписании документов (писем - в том числе) инициал имени и фамилию. Без отчества.
Что касается согласующей подписи, то та же инструкция устанавливает форму согласующей подписи (рис.2).
Не забываем и про то, что стандарт организации не является документом Вооруженных Сил Российской Федерации и оформляется с учетом требований ГОСТ 1.5, ГОСТ Р 1.4, ГОСТ Р 1.5 и ГОСТ Р 7.0.97.
Так что, подписывает письма начальник ВП согласно своей ведомственной инструкции, иначе первая же комиссия впендюрит ему в акт проверки небоеготовность несекретного делопроизводства. А вот согласование совместных с предприятием документов (в том числе - СТО) - по вышеуказанным межгосударственным и национальным стандартам. Было бы совсем неплохо прописать это в своем СТО по написанию всех СТО...
Скачать и посмотреть подобный типовой СТО, разработанный в рамках проекта "СМК-консультант" можно ЗДЕСЬ.
Чтобы не утонуть в обилии материалов (на канале более 400 публикаций) - пользуйтесь актуальным перечнем ранее опубликованных статей со ссылками. Этот перечень (Word) можно посмотреть/скачать ЗДЕСЬ.
23.01.2025