Быстрые ссылки
Я впервые узнал о Microsoft To Do, когда работал из дома. Бесконечные задачи, крайние сроки и разрозненные записи начали давить на меня. Случайные листочки бумаги, незаконченные таблицы и ментальные чек-листы мало что меняли в этой неразберихе.
Я искал простой и удобный способ отслеживания задач, который бы отличался от Блокнота, и в итоге выбрал To Do. Я перепробовал множество платформ и инструментов для повышения продуктивности, но всегда возвращался к Microsoft To Do, особенно для составления списков. Этот первый опыт стал привычкой, которая осталась со мной надолго.
Что такое Microsoft To Do?
Приложение Microsoft To Do, иногда неофициально сокращаемое, но широко известное как To Do, служит центральным узлом для организации личных или профессиональных задач. Интуитивно понятный интерфейс предлагает возможность создавать списки, устанавливать напоминания, планировать задачи на будущее и разбивать проекты на более управляемые части.
Я предпочитаю использовать его в связке с Outlook, который синхронизирует задачи на разных устройствах и гарантирует, что ни одна важная задача не будет упущена. Многие пользователи ценят его простой дизайн, который напоминает рукописные списки задач, но подкреплен мощной облачной синхронизацией, о чем я расскажу позже.
Чтобы открыть To Do, откройте панель поиска Windows (или нажмите Windows+S) и введите To Do. Нажмите Enter, чтобы открыть приложение. Если появится запрос, войдите в свою учетную запись Microsoft.
Для настройки приложения To Do требуется учетная запись Microsoft. Вы можете использовать свои существующие данные от Outlook.
Использование для повседневных задач и напоминаний
На первый взгляд, Microsoft To Do кажется простым инструментом, и действительно, он очень интуитивно понятен благодаря своему лаконичному дизайну. Однако доступно множество функций.
Функция «Мой день» выделяется своим фокусом на ежедневных целях. Каждое утро вас приветствует свежий экран, помогающий определить приоритеты на текущий день. Для меня это важно, так как это проясняет, что нужно сделать, чтобы постепенно продвигаться вперед.
Вы также можете установить дату выполнения или напоминание, указав, что и когда нужно сделать, и программа сама все организует. Поскольку я часто забываю вещи, наличие временных уведомлений и оповещений помогает мне не пропустить встречу или крайний срок.
Один из способов оставаться мотивированным включает в себя психологический трюк с самообложением дедлайнов. Установка произвольной (но реалистичной) даты завершения для определенных задач дает легкое чувство срочности без излишнего стресса (по крайней мере, для меня).
Вы можете нажать на значок звезды рядом с задачей, чтобы отметить ее как важную, а также сортировать задачи по важности, дате выполнения, алфавиту или дате создания:
Но я не хочу менять инструменты
Вам не обязательно полностью менять свой подход. To Do интегрируется с другими службами Microsoft, такими как Planner и Outlook, что обеспечивает синхронизацию на разных платформах. Тем, кто предпочитает бумажный подход к планированию, может понравиться минималистичный дизайн приложения. Однако вы также можете использовать цветовые категории, совместное использование и настройку, чтобы создать более индивидуальный опыт без излишней сложности.
Использование отдельных списков для разных задач
Некоторые люди предпочитают составлять один общий список, хотя мне больше нравятся отдельные категории. Я предпочитаю начинать с широких категорий, таких как «Работа», «Личное», «Обучение» или «Домашние дела». Каждая категория располагается в своем списке, к которому легко получить доступ на панели слева, как показано ниже:
Вы также можете перетаскивать любые задачи из «Моего дня» в любой другой список (не переживайте, задачи сохранятся и в разделе «Мой день», поскольку они просто копируются).
Списки для подзадач
Мой список «Работа» обычно делится на подзадачи, если в заданиях несколько этапов. Подзадачи внутри каждой записи помогают разбить более крупные задания на небольшие, управляемые части.
Этот подход превращает внушительные цели в последовательность выполнимых этапов:
Вы также можете прикреплять любые вспомогательные файлы, которые помогут выполнить задачу. Просто нажмите "Добавить файл" в окне задачи.
Другой трюк состоит в том, чтобы пересматривать свои задачи по мере изменения ситуации. Иногда в мой почтовый ящик приходит неожиданно объемное задание, сбивая с толку мои первоначальные планы на день. Я открываю Microsoft To Do, перетаскиваю новый элемент в нужный список и соответствующим образом устанавливаю новые дедлайны. Такой подход помогает избежать путаницы, поскольку я не записываю ничего на стикерах или не закапываю задачи в потоках электронной почты.
Приложение становится своего рода централизованным командным центром для всех профессиональных и личных обязанностей. Мой календарь остается отдельным пространством для встреч и временных событий, в то время как Microsoft To Do охватывает задачи и напоминания. Оба инструмента работают вместе, каждый со своей уникальной задачей.
Делитесь своими списками покупок
Недавно мне нужно было организовать день рождения для друга семьи, и я воспользовался Microsoft To Do для создания списка. Этот список помог всем нам оставаться организованными и завершить все без перегрузки групповых чатов. Чтобы поделиться списком, перейдите к списку и нажмите на значок человека на левой стороне экрана. Отсюда вы можете создать ссылки для приглашения других пользователей Microsoft. То же самое можно сделать для любого типа списка (например, для списка покупок), как показано ниже:
Обзор выполненных задач каждую неделю
Один из моих любимых приемов продуктивности — это выделить время, чтобы просмотреть все задачи, которые я выполнил за неделю, и запланировать, какие задачи хочу выполнить на следующей неделе. К счастью, Microsoft To-Do сохраняет записи о том, что вы завершили, так что можно просмотреть выполненный список, чтобы выявить закономерности прогресса или узкие места. В первый раз, когда я это сделал, я заметил, что некоторые задачи повторяются довольно часто, поэтому я в итоге настроил периодические напоминания.
Бонусный совет по продуктивности
Другой стратегией является использование Microsoft To Do с другими техниками продуктивности, такими как тайм-блокирование или техника помидора. Само приложение не накладывает временные блоки (хотя в Windows есть встроенные таймеры для техники помидора), но оно дополняет эту практику, когда я планирую день вокруг конкретных задач. Пятнадцать минут на подзадачу, пятиминутный перерыв, затем снова пятнадцать минут, и короткая проверка моего списка, чтобы отметить выполненное. Эта синергия между структурированным временем и тщательно подобранным списком задач помогает мне поддерживать дисциплину.
Доступ к Microsoft To Do в любом месте
Как уже упоминалось, одна из вещей, которая мне действительно нравится в приложении To Do, это кроссплатформенная совместимость, обеспечивающая легкий доступ. Ноутбук в домашнем офисе. Планшет в гостиной. Телефон в кармане во время прогулки на улице. Где бы я ни был, я могу получить доступ к своим спискам везде. Все эти устройства синхронизируются через облако Microsoft, что позволяет мне отмечать выполненные задачи на протяжении дня.
Microsoft To Do изменил мой подход к организации, предоставив плавную и интуитивно понятную систему, которая адаптируется к моим нуждам. Будь то рабочие задачи, личные цели или совместные проекты — это приложение помогает держать все под контролем, чтобы я мог сосредоточиться на том, что по-настоящему важно.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Любите активный отдых на природе? Подписывайтесь на канал Поход лайфхак в Яндекс Дзен — кладезь полезных советов для любителей активного отдыха!
Вы также можете читать наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru
