Часто ли попадалась Вам фраза "эффективное управление финансами"? Как правило, она встречается в описании вакансий финансовых бизнес-партнеров, финансовых директоров или в каких-нибудь обучающих материалах для предпринимателей.
Но что такое эффективное управление финансами? Давайте попробуем разобраться.
Теория говорит нам о том, что управление финансами - это основа устойчивого роста и успеха любой компании. То есть, если управлять финансами эффективно, то компания будет устойчиво расти и развиваться. А что нужно, чтобы компания развивалась?
Первое, нужна - цель. Чтобы куда-то прийти (а мы говорим, что мы куда-то растем), нужно точно знать куда. Иначе, ты не сможешь выбрать правильную дорогу и не сможешь понять, а туда ли ты пришел. Отсюда вытекает первый принцип управления финансами - планирование. Эффективное планирование включает в себя цели, план действий по их достижению и определение необходимых для этого ресурсов. В конечном итоге мы получаем бюджет, как консолидированную оцифровку стратегии.
Имея план, мы должны понимать, на сколько мы ему следуем или отклоняемся. Это необходимо, чтобы вовремя скорректировать свои действия. Из этого вытекает следующий важный аспект - отчетность и контроль исполнения бюджета. И здесь становится важным - оперативно и достоверно собрать нужные данные, правильно их проанализировать, сделать выводы и принять верные управленческие решения. Объектом анализа становятся ключевые финансовые показатели, которые были определены на этапе планирования.
Далее из планирования и анализа плавно вытекает финансовый контроль и управление затратами. Практика установки лимитов на расходные статьи и регулярный мониторинг фактических затрат в сравнении с запланированными позволяет выявлять неэффективные процессы и области, где можно сократить расходы без ущерба для качества.
Третий важный принцип устойчивого роста связан с управлением финансовыми потоками. Понимание потоков входящих и исходящих денежных средств крайне важно для поддержания ликвидности бизнеса. Управление денежными средствами должно включать в себя анализ сроков оплаты от клиентов и сроков, в течение которых необходимо погашать обязательства перед поставщиками. Это поможет избежать кассовых разрывов и обеспечит устойчивое финансовое положение.
Четвертым элементом эффективного управления финансами является инвестирование. Составляющими успеха здесь служит грамотный выбор инвестиционных проектов, анализ рисков, умение посчитать ожидаемую прибыль и выбрать подходящие инструменты финансирования.
Таким образом, качественно настроив каждый процесс, можно обеспечить эффективное управление финансами.