Куда поселить сотрудника на период командировки и не потерять контроль над финансами?
Командировка бывает разная - черная белая и ужасная. А можно ее организовать таким образом, чтобы потом не мучиться кошмарами. И первое, о чем стоит задуматься: куда поселить сотрудника. Принцип “с милым рай и в шалаше” тут не работает. К сожалению или к счастью – вам решать.
Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 22 августа 2020 г. N 1267 в случае, если работник занимается поиском и арендой жилья, все затраты должны быть возмещены работодателем.
Первое, что приходит на ум: гостиница. Не самый дешевый вариант для проживания на длительный период, но в том случае, если командировка занимает всего пару дней, отличное решение. Главное преимущество – это простота в оформлении подтверждающих документов. Чеки об оплате, талон о пребывании станут прекрасной основой для компенсации всех затрат.
Квартира – один из самых распространенных вариантов, хоть и не самых простых. В случае, если у работодателя имеется специальное жилье для командировок, оформление всей сопутствующей документации становится максимально простым и понятным. Однако если таковой не имеется приходится искать подходящие варианты.
На не долгосрочный период можно пожить у родственников или друзей, если у командированного сотрудника на данной территории они имеются. Стоит только учитывать, что с финансовой стороны вопроса компенсация на проживание в данных условиях не предусмотрены.
Может статься так, что сотруднику или ответственному лицу придётся заняться поиском квартиры самостоятельно. Самое главное – это оформить договор аренды; он и станет подтверждающим документом, который необходимо будет предоставить работодателю. К нему так же необходимо будет приложить расписку о передаче денежных средств. При отсутствии данных документов возмещение убытков на съем жилья не предусматривается, однако некоторые работодатели готовы и в таком случае произвести компенсацию.
Самым удобным решением будет обратиться к специальному сервису, который занимается релокацией сотрудников по всей территории РФ и странам СНГ. Огромное количество подготовленных квартир и многолетний опыт работы помогут не только найти комфортное жильё, но и грамотно оформить всю необходимую документацию.
Цените свое время и учитесь вместе с нами не совершать ошибок!