Знаете, я перепробовал кучу методов тайм-менеджмента. Все эти «запланируй каждую минуту», «распиши цели на 10 лет»… А в итоге — стресс, чувство вины и ноль времени на жизнь. Пока не наткнулся на кайдзен-планирование. Это как дзен для перфекциониста: не надо впихивать в день сотню дел, достаточно делать маленькие шаги, но постоянно. И знаете что? Это работает. Расскажу, как я это понял на своей шкуре.
Почему кайдзен — не очередной «метод гения»?
Кайдзен — это японская философия «улучшения через маленькие изменения». Никаких революций: сегодня навел порядок на столе, завтра оптимизировал утренний ритуал, послезавтра делегировал ненавистную уборку. Главное — не останавливаться. В бизнесе так сокращают расходы, а в личной жизни — освобождают время для себя.
Впервые я услышал об этом от Маргулана Сейсембаева, смотрел его видео на YouTube.
Он очень подробно и понятно рассказывает!
Я выделил день (хотелось сделать всё хорошо, для меня это было важно).
Это было несколько лет назад и сейчас могу сказать с уверенностью - моя жизнь изменилась!
И так, что я сделал:
Шаг 1. Вытащить хотелки из головы на бумагу
Первое правило кайдзен: если мысль не зафиксирована — её нет. Я взял пачку стикеров и выписал всё: от «научиться играть на барабанах» до «открытия завода».
Я написал немногим больше сотни карточек, писал пока в голове не осталось мыслей.
Почему бумага?
Когда пишешь от руки, мозг включается иначе. Исследования подтверждают: ручка активирует зоны, отвечающие за память и эмоции. Пока я корябал «хочу посмотреть Игру Престолов» и «надо составить бизнес план», осознал: половина «надо» — вообще не мои. Это как генеральная уборка в голове.
Совет: Не лезьте в приложения! Первый раз — только бумага. Потрогайте карточки, перекладывайте их, почувствуйте, как «хотелки» становятся реальнее.
Шаг 2. Разделяй и властвуй: «Хочу» vs «Должен»
Дальше — жесткий аудит. Я разделил карточки на две колонки: «Хочу» и «Должен».
И тут случилось прозрение: 70% «Должен» оказались чужими «Хочу».
- «Надо сдать отчёт» — потому что босс хочет контролировать.
- «Побрить лицо» — потому что на работу можно ходить только гладко выбритым.
- «Поработать в свой выходной день» — потому что коллеге нужно сходить в больницу с ребёнком.
Вопрос на миллион: Если ваше «должен» — всегда чьё-то «хочу», чьей жизнью вы живете?
У меня колонка «Хочу» была внушительной, но почему я не реализовывал свои желания? Оказалось, я жду «удобного момента», который никогда не наступит. Кайдзен учит: не жди — действуй малыми шагами. Хочешь научиться рисовать? 10 минут в день. Хочешь начать бегать? Первая цель — обуться и выйти на улицу.
Шаг 3. Миссия невыполнима… пока не задашь себе два вопроса:
Самый сложный этап — ответить:
1. Кто я?
2. Зачем живу?
Звучит пафосно, но без этого кайдзен не работает. Представьте: идёте в никуда, а потом удивляетесь, что заблудились. Я взял за основу: *«Прожить жизнь счастливо, создать серьезный бизнес и счастливую семью».
Разделил доску на три колонки:
- Счастье (что наполняет меня радостью)
- Бизнес (чему должен научиться и план развития)
- Семья (что делать в этом направлении).
Каждую карточку из «Хочу» и «Должен» я примерял к этим категориям. Задача «провести выходные с семьёй» попала в «Семья», а «научиться работать в Excel» — в «Бизнес». А вот «купить новую машину» зависло в воздухе. Понял: это не моё, это навязано соцсетями. Выбросил.
Важно: Если сомневаетесь — выбрасывайте. Как говорил Маргулан: «Беспокойтесь только о своём счастье, если не нарушаете закон и мораль».
Шаг 4. Продолжил раскладывать карточки
Когда я избавился от лишних карточек, начал располагать все свои дела по годам, месяцам и дням. Для сложных задач я выделил несколько лет и разбил их на более мелкие подзадачи.
Например, у меня есть цель — запустить производство полуфабрикатов в 2027 году.
Чтобы двигаться в этом направлении, я собрал стикеры с действиями, которые мне помогут. Например: изучить налоговую базу, разобраться с рецептами, проанализировать рынок, составить бизнес-план, ознакомиться с СанПиН и научиться вести переговоры. А еще мне нужно улучшить навыки руководителя.
Далее я выделял время на каждую задачу. Например, в марте 2025 года я планирую составить бизнес-план. Я не связываю это с определенными днями и часами. Однако я знаю, что в этом месяце у меня есть такая задача.
В Апреле изучу налоги и СанПиН. А навыки руководителя развиваю два раза в неделю: читаю статьи, смотрю видео и работаю с теми, кто уже в моём подчинении. Так я постепенно двигаюсь к своей цели.
Что дал мне кайдзен?
- Энергия. Когда 70% дня — это «хочу», не нужен кофеин.
- Свобода, появилось больше свободного времени.
- Фокус. Перестал метаться между целями.
Лайфхак: Используйте цикл «PDCA»(Планируй-Делай-Проверяй-Корректируй). Каждую неделю пересматриваю карточки: что сработало, что нет. Например, «читать по книге в неделю» не взлетело — заменил на «15 минут перед сном».
Финал. А где же «всё успеть»?
Секрет в том, что «всё» — это иллюзия. Кайдзен учит не успевать больше, а выбирать то, что делает жизнь осмысленной. Да, моя доска до сих пор похожа на поле боя. Но теперь я точно знаю: каждый маленький шаг — мой.
P.S. Если после этой статьи вы выкинете хоть одну навязанную «хотелку» — я буду счастлив.
Новости, интервью, истории из жизни в моём Телеграмм канале.