Работа редактора, в особенности проектная, при больших объемах может превратиться в гонку со временем. Задач все больше, дедлайны поджимают, а в качестве текстов терять нельзя — что делать, чтобы все успеть и не вымотаться окончательно?
Поделюсь несколькими подходами, которые помогают мне успевать выполнять все задачи в срок и выпускать тексты, за которые не стыдно.
1. Планирование как основа
Признаюсь, я не любительница планировать свое время вплоть до минут и долгое время обходилась без четкого плана, пользуясь только примерным списком задач в блокноте. Однако такой подход оказался неэффективным — и отчетливее всего я поняла это в период, когда работала на фрилансе.
Когда заказчиков много, оплаты проводят разные компании, у всех отличаются сроки сдачи, без минимального планирования не обойтись. Вот что я рекомендую сделать.
Создайте сводную таблицу. Где именно — не принципиально: можно использовать любой трекер. Я в этом плане вовсе ретроград и прибегаю к таблице в Google Docs. Она состоит из нескольких столбцов: тема, спикер, ссылка на документ, статус по работе со статьей и дедлайн, статус по оплате и сумма. Таблица также поделена на несколько блоков — по одному на каждого заказчика.
Такая таблица помогает мне не терять все проекты, отслеживать статусы выполнения (срочные задачи я помечаю цветом) и не разводить бесконечную череду вкладок в браузере. Фиксация оплаты, на мой взгляд, не менее важна: это и мотивация для работы, и способ не забыть, когда и какой проект был или будет оплачен.
Используйте список дел. Не так важно, какой формат в выберете — цифровой или аналоговый. Главное, чтобы в течение дня перечень задач на день был у вас перед глазами. Мне нравится приложение Microsoft To Do.
В него я вношу задачи на текущий день и ближайшие несколько — там есть функция отложенных. Это помогает не потерять фокус и более-менее равномерно распределить тексты, чтобы не получилось так, что в один день я пишу один пост, а в другой — три лонгрида.
Не перегружайте себя. Этот пункт вытекает из предыдущего. Планируйте день так, чтобы каждая задача получала оптимальное количество времени для выполнения. Расставьте приоритеты: какие тексты требуют максимального внимания, а где вам не понадобится глубокого погружения.
Называйте время с запасом. Если дедлайн подготовки текста обсуждается с вами, называйте его с небольшим запасом — на случай форс-мажора, внезапных новых задач или плохого самочувствия. Можно, конечно, попытаться впечатлить заказчика невероятной скоростью работы и назвать минимальный срок, которого вам хватит для работы над текстом, но велик риск, что это вам только навредит. Лучше сдать материал раньше дедлайна с запасом, чем написать текст как придется из-за того, что назвали сжатые сроки.
2. Работайте с текстом пошагово
Стиль работы над материалами у всех индивидуальный. Поделюсь своим подходом — стараюсь не нарушать порядок подготовки, чтобы сохранить качество материала.
Черновик как основа. Начинайте с создания грубого черновика, чтобы зафиксировать основные мысли. На этом этапе не стоит гнаться за идеальным стилем. Набросайте структуру и расширяйте ее до полноценного материала. Если белый лист вызывает ступор, важно именно начать — и дальше работа пойдет намного проще.
Правило трех прочтений. После написания текста дайте ему отлежаться, а затем трижды перечитайте:
- Для проверки логики и структуры.
- Для улучшения стилистики.
- Для выявления ошибок.
Между каждой итерацией вычитки делайте паузы. А еще используйте вспомогательные сервисы — о них я рассказывала в прошлой статье. Он помогут ускорить проверку и избежать «замыливания» взгляда.
Разбивайте большие задачи. Если вам нужно написать лонгрид на 20 тысяч знаков, а подступиться страшно, разбейте текст на части — например, это могут быть смысловые блоки в соответствии с планом, сделанном на первом этапе. Так будет легче сосредоточиться на письме и избежать перегрузки.
Такой базовый подход помогает мне соблюдать дедлайны и не теряться в задачах.
3. Не бойтесь делегировать
Наконец, еще один принцип, который позволяет ускорять работу над текстами без потери качества — делегирование.
Привлекайте коллег. Если понимаете, что не справляетесь — обратитесь к коллегам. На момент выхода на фриланс у меня было множество знакомых редакторов, и иногда я обращалась к ним за помощью в работе над текстом (разумеется, не бесплатно). Если вы уверены в качестве работы коллеги, некоторые задачи можно «пошерить». И еще один важный момент: если чувствуете, что вам предлагают задачу, которой не хватит места в графике, не хватайтесь за нее просто из принципа: лучше порекомендуйте кого-то из коллег в качестве исполнителя.
Обратитесь за помощью к нейросетям. Современные инструменты способны помочь с рутиной: от генерации идей до создания саммари фактуры. Их можно спокойно использовать для черновой работы, но всегда важно проверять итог вручную.
Подробнее о том, как можно использовать большие языковые модели и ИИ в редакторской работе, я расскажу в следующем тексте.