Всем привет!
Если вы думаете, что я "гуру" в вопросе планирования своего времени, то вы ошибаетесь.
Когда-то, находясь на государевой службе я привык планировать свое время и контролировать время своих сотрудников, а сегодня пытаюсь поддерживать в себе эту привычку и не расслабляться.
Ключевое слово здесь - "пытаюсь".
Мы все хотим успевать больше, меньше уставать и находить время для себя и я тут не исключение из правил. Возможно, я отличаюсь от вас только тем, что делаю это по-своему и у меня, надеюсь, это получается.
Давайте поделюсь с вами своими навыками.
В обычном блокноте, иногда на стикерах я записываю все то, что планирую сделать на следующий день. Пишу обычным списком, без привязки ко времени. Это помогает мне видеть общую картину.
Моя жена, например, записывает всё в календарь, в приложении телефона, который синхронизирован с компьютером, но я мамонт и мне проще все делать на бумаге.
Запомните, не все задачи одинаково важны.
Я, обычно, выделяю 2-3 самых важных дела на день и работаю над ними в первую очередь. Составляя список задач я задаю себе вопрос: «Что будет, если я не сделаю это сегодня?» и если понимаю, что последствия будут серьёзные, то эта задача будет приоритетной.
Часто бывает так, что задача получается довольно сложной и я разбиваю ее на маленькие шаги. Например, вместо «написать статью», начинаю с «найти идею» или «составить план».
Так у меня получается быстрее и я не перегружен.
В работе я стараюсь пользоваться таймером. Раньше у меня были песочные часы, я не шучу, но они в один прекрасный момент упали со стола и ... Теперь - обычный таймер в телефоне.
25 минут работаю - 5 минут отдыхаю.
После 4 циклов делаю перерыв на 15-20 минут.
Потом еще четыре цикла и отдых уже 1,5-2 часа в ходе которого я обедаю и успеваю еще прогуляться.
После прогулки на свежем отдыхе, со свежей головой, я принимаюсь за работу и повторяю циклы 25/5/15-20.
Такой способ помогает мне работать 10-12 часов в день, при этом сохранять концентрацию и не переутомляться.
И да, это не мой метод. Ученые разработали его много лет назад и назвали метод "Pomodoro".
Забыл написать про один важный момент.
Не забывайте про полноценный сон и еженедельный отдых. Еженедельно у вас должен быть отдых не менее одного дня. Он помогает восстановить силы и вернуться к делам с новыми идеями.
Не переживайте, если вы не выполнили что-то из своего плана. Жизнь непредсказуема, и планы могут меняться. Это нормально. Особенно на начальном этапе приучения себя к планированию.
Попробуйте оставлять "буферное время" на случай непредвиденных обстоятельств и не ругайте себя, если что-то пошло не так.
Планирование времени — это не про то, чтобы сделать всё, а про то, чтобы сделать самое важное. Следуя моим рекомендациям вы уже через несколько дней заметите, как ваша жизнь становится более организованной и спокойной.
Помните: вы управляете своим временем, а не наоборот.
Попробуйте уже сегодня и делитесь опытом в комментариях!
Спасибо за то, что прочитали и поставили "сердечко"!