Иногда в руках оказывается интересная литература по научной организации труда следственной работы. Если в руках интересная книга, то читать ее надо вдумчиво. При прочтении важно писать конспект. Простейшей формой конспекта является выписка. Выписывая в тетрадь суждения авторов, их можно сопровождать комментариями и оценками. Конспект позволяет не забыть своих оценок, которые могут оказаться важными в дальнейшем.
В руках автора настоящей публикации небольшая брошюра: Систематизация материалов уголовного дела : материалы к лекции / С. П. Ефимичев, А. К. Звирбуль, В. М. Петренко ; Высшая следственная школа МВД СССР. - Волгоград : Научно-исследовательский и редакционно-издательский отдел, 1976. - 29 с. (Тираж 5000 экз.).
"Систематизация материалов следственного производства состоит в упорядоченной раскладке листов уголовного дела, подшивке их ...". Систематизация, как сказано в издании, экономит время на отыскание документов, облегчает работу с ними. Затем, систематизация помогает концентрации на материалах, которые группируются в определенном порядке, это материалы, относящиеся к соответствующим эпизодам расследуемого преступления, проверяемым версиям, либо к отдельным трудоемким следственным мероприятиям. И, наконец, главное, с точки зрения автора настоящей публикации, систематизация облегчает оценку зафиксированных в материалах данных, имеющих доказательственное значение.
Последнее - это главное, поскольку оценка есть центральная проблема доказывания по любому делу, гражданскому или уголовному.
Затем: "Обоснованность процессуального документа означает, что решение, в нем выраженное, базируется на объективных данных, имеющихся в материалах уголовного дела. При систематизации этот документ, как правило, помещается рядом с данными, послужившими основанием для его составления" (Систематизация материалов уголовного дела ... Волгоград, 1976. С. 6).
Отсюда следует, что обоснованность искового заявления состоит в том, что обращенная к суда просьба, излагаемая в заявлении, базируется на объективных данных, которые следуют из документов, прилагаемых к исковому заявлению.
И еще: "Мотивированность решения следователя состоит в привидении конкретных доказательственных данных". Чтобы исковое заявление или иное обращение к суду было мотивированным, следует указать в исковом заявлении конкретные сведения, являющиеся доказательствами, которые суд может извлечь из документов, прилагаемых к исковому заявлению, а также конкретные сведения, которые суд может узнать от свидетелей, о допросе которых ходатайствует заявитель.