Часто грандиозные планы так и остаются планами. Достижение глобальных целей требует грамотного целеполагания, и «дерево целей» — эффективный инструмент для этого. Что это такое, зачем оно нужно и как его построить — читайте в этой статье.
Этот метод разбивает масштабные задачи на мелкие, выполнимые шаги, визуализируя путь к достижению цели. Вместе с методом SMART, о котором мы рассказывали ранее в одном из наших материалов, «дерево целей» является одним из более удобных и наглядных методов планирования. В результате человек приходит к конкретному списку действий, и находит самый короткий путь при движении к результату.
«Дерево целей» помогает перевести глобальную цель в простые и последовательные задачи. Эти задачи вы уже сможете выполнить самостоятельно или делегировать сотрудникам.
Для каких сфер пригодится «Дерево целей»:
· Для личной жизни. Идеальный инструмент, чтобы построить карту обучения, карьерного роста, распланировать событие, ремонт, путешествие.
· Для стратегического управления компанией. Визуализация главной цели компании и способов её достижения не только сфокусирует команду на «вершине», но и покажет, как на неё взбираться. По дереву каждый может понять свою сферу влияния и вклад в общее дело.
· Для управления отдельными направлениями бизнеса. На дереве целей удобно разложить зависимость главной метрики бизнеса (прибыль, пользователи, удержание) и тактических метрик (жизненный цикл клиента или пользователя, средний чек).
Зачем нужно «Дерево целей»:
Главная задача дерева — визуализация информации. Информация в данном случае — некая цель, глобальная задача на будущее.
Как дерево поможет в работе с целями:
· Разбить большую цель на выполнимые задачи. Из масштабных задач, таких как запуск проекта или изучение языка, получается конкретный и пошаговый план действий. На такую цель и смотреть приятнее.
· Продумать очередность и приоритизировать. Древо — это иерархия. Начинай строить его с главных задач, их разбивай на более мелкие, и так до максимально конкретных действий. Так будет понятно, что можно сделать уже сейчас, а к чему приступишь позже.
· Обратить внимание на детали. Если следить только за верхнеуровневыми метриками, то не всегда понятно, что за ними стоит. Дерево целей помогает увидеть влияние всех метрик на главные.
· Увидеть связи между этапами и задачами. В продолжение к пункту выше — древо помогает увидеть взаимосвязи между разными этапами работы и промежуточными шагами.
· Найти узкие места. Разделив большую стратегическую цель на аспекты, можно увидеть, в каких областях уже есть прогресс, а над чем нужно ещё поработать и восполнить пробелы.
А вот такие фишки дерево целей привнесёт в командную работу:
· Коллективная ответственность. Каждый сотрудник видит, как его задача связана с большой целью, и понимает свою роль в общем деле. Это здорово мотивирует и повышает чувство ценности.
· Ясность в общих целях. Когда стратегия компании меняется — а это бывает часто — сложно сохранить концентрацию на главном. Дерево целей, где наверху всегда остаётся основная задача, будет маяком для команды.
· Гибкость в принятии решений. Дерево позволяет охватить сразу несколько вариантов развития событий. Команде будет понятнее, как корректировать направление при внешних изменениях.
Как построить «Дерево целей»:
Дерево целей построено на логике необходимости. Она связывает условия (что нужно сделать) с главной целью (что мы хотим получить).
Логика необходимости гласит: «Чтобы достичь А, мы должны достичь Б». Например, чтобы купить машину, нужно накопить денег, выбрать машину и заключить договор.
Есть несколько правил, которые помогут построить дерево целей.
Определить общую цель:
Общая цель описывает желаемый результат. Идеально формулировать её по методу SMART — он подходит и для проектов, и для личной эффективности.