С 1 января 2025 г. некоторые компании, работающие на упрощённой системе налогообложения (УСН), стали плательщиками НДС. Возникает необходимость адаптации бизнеса к этим условиям. Решения 1С предлагают решения для облегчения процесса и поддержки учёта НДС по ставкам 5 и 7%. Это важно для компаний, работающих в сфере розницы.
В «1С:Рабочее место кассира», «1С:Розница» и «1С:Управление нашей фирмой» реализованы функции, позволяющие учитывать НДС по указанным ставкам, включая печать ставок и сумм налога в чеках. Чтобы обеспечить работу в новых условиях, мы предлагаем инструкцию, которая поможет бизнесу, работающему на УСН, подготовиться.
Подготовка к продажам с учётом новых ставок НДС
Чтобы быть готовыми к работе с новыми ставками НДС, важно выполнить ряд шагов. Во-первых, убедитесь, что кассовое оборудование сертифицировано 1С. Информация о сертификации есть на сайте 1С, где можно проверить статус прохождения сертификации и найти паспорта сертифицированных драйверов.
Во-вторых, надо обновить «прошивку» ККТ до версии, соответствующей сертификационному письму для модели кассового аппарата. Требуется обновление драйвера кассы. Скачайте с сайта производителя и переподключите кассовый аппарат. Для выполнения действий рекомендуем обратиться к специалистам 1С, работающим с кассовым оборудованием.
Важно убедиться в актуальности версии решения 1С, которое вы используете. Обновите программу до версии 3.0.10 и выше для «1С:Розницы»/«1С:УНФ». Если вы работаете с отдельно установленной «1С:РМК», обновите её до версии 1.0.16 и более поздней. Это обеспечит актуальность интеграционного компонента. После обновления настройте систему налогообложения. В справочниках «Организации» «1С:Розница» и «1С:УНФ» выберите УСН и укажите, что применяется НДС. Выберите ставку НДС —5%, 7%, 20%.
Не забудьте добавить новое оборудование в настройках программы, указав версию интеграционного драйвера. Подготовьте программу к учёту по новым ставкам, создав новое подключаемое оборудование и выбрав его для использования в кассе ККМ. После выполнения этих шагов ваша специальная «Ставка НДС» будет подставляться в чеки, а автоматически рассчитанные «Сумма НДС» и «Ставка НДС» будут указаны в итоговой части фискального чека.
Для бизнеса, использующего «1С:РМК» в качестве фронт-офиса розничных продаж, важно учесть, что решение не может работать самостоятельно и требует наличия товароучётной системы в бэк-офисе продаж. Например, «1С:Розница» или «1С:УНФ» должны уже иметь учёт новых ставок НДС 5% и 7%, чтобы обеспечить корректную передачу документов с выделенным НДС.
Если ККТ не готово к печати новых ставок НДС, можно временно продолжать формировать кассовые чеки по прежним правилам до выхода обновления. При появлении обновлённой «прошивки» ККТ начните формировать кассовые чеки с указанием новых ставок НДС. Ставка должна быть указана правильно в документах учёта, включая чеки.
Таким образом, тщательная подготовка к изменениям в законодательстве и использование современных программных решений от 1С помогут вашему бизнесу успешно адаптироваться к новым требованиям и продолжить эффективную работу.