Столько всего нужно сделать, а времени ни на что не хватает… Как жаль, что в сутках всего 24 часа. Знакомо вам это, друзья? Хочу вам предложить сегодня удобный инструмент для управления своим временем, которым сама обычно пользуюсь почти ежедневно.
Возьмите лист бумаги и разделите его на четыре части (если удобнее, то сделайте это на компьютере или в телефоне). У вас получится четыре квадрата для записи своих запланированных дел или задач. Подпишите каждый квадрат:
- Срочные и важные.
- Важные, но не срочные.
- Срочные, но не важные.
- Не срочные и не важные.
А дальше садитесь и «раскидываете» запланированное по нужным ячейкам.
И сразу же приступаете к выполнению того, что оказывается у вас в первом квадрате. Как правило, это дела, не ждущие отлагательств и приносящие значимую практическую пользу.
Во втором квадрате обычно оказываются дела с «прицелом на будущее». У них нет немедленного срока, но важно о них не забыть и выполнять по чуть-чуть. Это именно то, к чему нужно идти маленькими шагами, но не стоять на месте. Часто в эту ячейку попадают задачи, связанные с нашей самореализацией, приносящие моральное удовлетворение и т.п.
В третьем квадрате часто оказываются задачи, которые просто отвлекают ваше внимание от чего-то важного. И часто бывает так, что их проще делегировать кому-то, чем тратить на них свое время. Если делегировать не получается – то проще это сделать и забыть, чем они будут «висеть» над вами, и, опять же, отвлекать от важного. Поэтому не откладывайте их в долгий ящик.
Ну и в четвертом квадрате у нас скорее всего окажутся дела, которые не принесут никакой практической пользы или морального удовлетворения, а могут оказаться пустой тратой времени. Чаще всего их можно просто вычеркнуть, ничего при этом не теряя.
Этот метод был назван в честь Дуайта Д. Эйзенхауэра - 34-го президента США, который когда-то сказал: «То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко бывает важным». Этот принцип и лег в основу философии матрицы Эйзенхауэра.
Призадумайтесь, и вы на своем опыте поймете, что именно так чаще всего и бывает.
Автор: Воронина Марина Валентиновна
Психолог, Семейный психолог КПТ
Получить консультацию автора на сайте психологов b17.ru