Планирование очень важно для личной эффективности. И когда начинаешь серьезно вести дела, то встаёт вопрос - на бумаге или в приложении? Каждый из этих способов имеет свои плюсы и минусы, и я попробую разложить всё по полочкам, чтобы ты мог решить, что подойдёт именно тебе.
Бумажный ежедневник — классика?
Если ты когда-нибудь держал в руках красивый кожаный ежедневник с приятной на ощупь бумагой, то наверняка понимаешь, о чём я. Есть в этом что-то особенное — открыть страницу, взять ручку и записать свои планы или мысли. Почему конкретно бумажные ежедневники до сих пор популярны?
Вот их плюсы:
- ✔️ Физическое ощущение. Писать от руки — это тактильное удовольствие. Ты чувствуешь бумагу, видишь почерк, а это создаёт ощущение связи с написанным. Записи на бумаге часто запоминаются лучше, и сам процесс помогает сосредоточиться.
- ✔️ Креативность. В бумажном ежедневнике ты можешь дать волю фантазии. Рисуй, оформляй страницы цветными маркерами, приклеивай стикеры или вставляй фотографии. Это идеальный инструмент для творческих людей, которые хотят, чтобы планирование приносило радость.
- ✔️ Отсутствие отвлекающих факторов. Ежедневник не уведомляет тебя о новых сообщениях или событиях в соцсетях. Когда ты работаешь с ним, всё внимание сосредоточено на твоих записях.
- ✔️ Эстетика. Бумажные ежедневники часто выглядят стильно и приятно. Это не только функциональный инструмент, но и аксессуар, который можно подстроить под свой вкус (тот же Bullet Journal - это уже чуть ли не целое направление искусства, судя по Pinterest).
Но, на мой взгляд, у бумажных ежедневников есть существенные недостатки:
- ❌ Занимает место. Если тебе надо быть в нескольких местах в течении дня - таскать ежедневник с собой очень неудобно. А если еще и забыл где-то, то плакали твои планы, придется по памяти прикидывать.
- ❌ Нельзя поделиться с другими. Допустим, ты раскидал задачи, и некоторые из них тебе надо делегировать своим коллегам. Ты же не будешь подходить ко всем лично и показывать свой ежедневник - придется оповещать всех лично, по старинке.
- ❌ Затраты времени. Допустим, у тебя есть ворох ежедневных задач. Бумага, увы, не программируется, поэтому придется каждый день переписывать все рутинные задачи и тратить на это время. Если же ты еще пытаешься аккуратно вести записи и какую-то эстетику соблюдать - то это уже не инструмент для планирования, а целое хобби. 🙂
- ❌ Легко повреждается. Бумага легко повреждается, мнется, растрепывается. Одна случайно опрокинутая чашка утреннего кофе - и здравствуй, новый ежедневник.
- ❌ Почерк и ошибки. Немного не очевидный недостаток, однако если ты иногда не можешь разобрать свой же почерк или по ходу планирования допустил ошибки, зачеркнул, наделал грязи - разобраться в собственных делах тебе будет куда сложнее.
Чем хороши приложения для планирования?
Когда дело касается планирования, как ежедневного, так и долгосрочного - для меня лично выигрывают приложения-планировщики.
Плюсы у них такие:
- ✔️Доступность. Твой планировщик всегда под рукой, ведь смартфон или планшет ты, скорее всего, носишь с собой везде. Не нужно беспокоиться о том, забыл ли ты его дома.
- ✔️Напоминания. Приложения умеют напоминать тебе о задачах, встречах и дедлайнах. Это особенно полезно, если у тебя много дел и ты боишься что-то упустить.
- ✔️Синхронизация. Планировщики, такие как Google Calendar, Todoist или Notion, позволяют синхронизировать данные между всеми устройствами. Ты можешь начать планировать на компьютере, а затем продолжить на телефоне. Потерял или сменил телефон - в облаке все сохранилось, подгружаешь на новый.
- ✔️Гибкость. Приложения дают множество возможностей для настройки: ты можешь сортировать задачи по категориям, устанавливать приоритеты, добавлять файлы и, самое главное - делиться списками с другими людьми, например с коллегами.
- ✔️Автоматизация. Во многих приложениях, например в том же ToDoist, можно ставить задачу на повторение раз в день или в неделю, и не заниматься постоянным её переписыванием. Если же ты пытаешься развить привычку, то некоторые приложения, помимо отметки этой самой привычки, еще и будут показывать твой прогресс, а это плюс к мотивации.
- ✔️ Экономия пространства. Приложение не занимает физического места и всегда остаётся в твоём кармане.
Конечно, у цифровых планировщиков тоже есть недостатки:
- ❌ Зависимость от гаджетов. Электронный планировщик требует, чтобы устройство было заряжено и работало исправно. Если батарея разрядилась или телефон сломался, доступ к твоим записям может быть затруднён.
- ❌ Обилие уведомлений. Если у тебя уйма уведомлений как от планировщиков, так и других приложений, например мессенджеров, это может очень отвлекать. Тут могу только порекомендовать покопаться в настройках и отключить ненужные уведомления, оставив только важное.
- ❌ Технические сбои. Иногда программы могут давать сбои, данные могут теряться данные из-за ошибок или проблем с синхронизацией. Но это скорее редкость, чем правило. Хотя меня это несколько раз очень больно задело. Как только сервис упал и у тебя нет доступа к задачам, происходит паника. Ты не знаешь, что делать, пытаешься вспомнить что нужно было делать. Такова цена технического удобства.
Что же выбрать?
На мой взгляд, тут всё зависит от твоих предпочтений и образа жизни.
Я лично предпочитаю приложения. Это удобно, быстро и, самое важное, эффективно: открыл, раскидал задания, зациклил ежедневные задачи, поделился с коллегами планами. Все доступно, под рукой, можно легко посмотреть, что тебе в целом предстоит сделать и к какому сроку, ещё и лишний раз уведомление напомнит, чтоб точно не забыл.
Конечно, если тебе просто важен процесс, нравится рисовать, выделять и вести записи вручную — бери бумажный ежедневник. В этом есть своя романтика. Особенно если ты любишь красивую канцелярию и ощущение бумаги под пальцами.
Кстати, есть и третий вариант — комбинированный. Например, для планирования и контроля задач можно использовать приложение, а для более мелких, быстрых или личных вещей — вести бумажный дневник. Он может стать классным инструментом для медитации и осознанности. Так ты сможешь взять лучшее из обоих миров.
А что выбираешь ты?
Делись своим мнением в комментариях, мне будет интересно узнать твою точку зрения! Может быть, у тебя есть свой способ организации, который ты готов порекомендовать?