Найти в Дзене
Нюта Волкова

Как работать дома эффективно: рабочий день и рабочие ритуалы

Не каждый работающий дома человек сразу приходит к пониманию того, насколько важен для него полноценный рабочий день. Как так? Что ещё за рабочий день? Разве не от этого мы уходили, увольняясь с работы? Разве не к свободному графику стремились? Но свободный график и рабочий день – вещи совсем не взаимоисключающие. И необходимость чётко определенных рабочих часов для эффективной работы важно понять и работающему дома человеку, и его домочадцам. А то получается, что работаем мы так – между делом. Причём, между своими делами и делами всех остальных – ведь мы же дома, нам ведь не трудно? Именно так очень часто понимают свободный график наши близкие. В то время как свободный график – это просто возможность самостоятельно определить количество рабочих часов и рабочих дней. Часы для работы «Недостаток времени обостряет внимание» Фрэнсис Скотт Фицджеральд С тех пор, как в нашей жизни появился малыш, я намного чётче стала понимать необходимость чистого рабочего времени без отвлечений. Даже если

Не каждый работающий дома человек сразу приходит к пониманию того, насколько важен для него полноценный рабочий день. Как так? Что ещё за рабочий день? Разве не от этого мы уходили, увольняясь с работы? Разве не к свободному графику стремились?

Но свободный график и рабочий день – вещи совсем не взаимоисключающие. И необходимость чётко определенных рабочих часов для эффективной работы важно понять и работающему дома человеку, и его домочадцам.

А то получается, что работаем мы так – между делом. Причём, между своими делами и делами всех остальных – ведь мы же дома, нам ведь не трудно? Именно так очень часто понимают свободный график наши близкие. В то время как свободный график – это просто возможность самостоятельно определить количество рабочих часов и рабочих дней.

Часы для работы

«Недостаток времени обостряет внимание»

Фрэнсис Скотт Фицджеральд

С тех пор, как в нашей жизни появился малыш, я намного чётче стала понимать необходимость чистого рабочего времени без отвлечений. Даже если это всего один-два часа. Именно столько времени у меня было, пока Мишка не пошел на полдня в садик. В те дни, когда с ребёнком гулял муж, за два часа в тишине я успевала намного больше, чем даже за более длительное время, но между делом.

Когда точно знаешь, что у тебя есть два часа, чтобы сделать работу, и другого шанса, возможно, сегодня не будет, то проходят эти два часа наиболее сконцентрированно и эффективно. Работа начинается не с просмотра почты и социальных сетей, а с самого важного и необходимого. И совсем не важно успеть за это время сделать всё из списка дел. Важно успеть сделать самое важное. А вот остальное – потом. Между делом, если получится. А если не получилось, то это и не важно.

Когда Мишка пошел в садик на полдня, рабочих часов стало больше, у меня появилась возможность снова учиться и начать частную практику. И по прежнему — это в разы больше, чем я делала, пока не было ребенка и конкретных рабочих часов.

Сейчас сын уже ходит в школу, и рабочий режим у меня уже совсем устоялся. Пока он в школе, у меня идут сессии с клиентами, групповые сессии и практические созвоны по учебе.

Остальные какие-то моменты вроде активности в соц. сетях можно делать между делом и когда ребенок дома. В этом году я решила еще четко привязать часы, когда я пишу посты и редактирую книгу, к тому времени, когда ребенок в художке. Три раза в неделю - как раз отлично получается.

Хорошо бы договориться с домочадцами, чтобы во время рабочих часов вас беспокоили только в крайнем случае. Сделать это можно по-разному, главное - чтобы всем было понятно: сейчас вас трогать нельзя.

Одна моя знакомая художница в таких случаях надевает большие наушники, включает любимую музыку и начинает творить. На самом деле музыки в наушниках может и не быть. Но, в любом случае, наушники – это знак: не беспокоить.

Ещё одна девушка – блогер и копирайтер – пользуется при работе дома системой «Светофор». На двери её комнаты всегда висит бумажный круг – зелёный (вход разрешён), жёлтый (вход разрешён, только если возникла крайняя необходимость) и красный (идёт важная работа, вход разрешён, только если возникла ситуация, опасные для жизни).

Подобный знак «Не беспокоить» стал для каждой из них частью рабочего ритуала. Что это за рабочие ритуалы и зачем нужны, поговорим чуть ниже.

Рабочие ритуалы

«Станьте фанатом своих привычек».

Стивен Кинг

Основная наша деятельность всё-таки творческая. А вдохновение не приходит по расписанию. Или всё-таки приходит?

Недавно читала историю девушки-художницы, которой приходится работать в двух местах. Дома, где у неё есть для этого отдельная комната, и в художественной школе. Дома сосредоточиться более или менее у неё получалось, а вот в школе, пока дети заняты своими рисунками, тоже было время порисовать что-то своё, но как-то не выходило. Пока не услышала она, что у многих известных творческих личностей были свои ритуалы включения в творческую деятельность.

Вот и я решила поискать информацию по этой теме, и оказалось, что многие творческие личности прошлого и современности, для того чтобы настроиться на рабочий лад, – кто совершал, а кто и до сих пор совершает ряд привычных действий.

Например, Стивен Кинг, который, несмотря на уже большое количество книг, продолжает писать по 2000 слов каждый день (не давая себе выходных и поблажек даже в свой день рождения), начинает работу с наведения идеального порядка на рабочем столе.

Бетховен заваривал и выпивал чашку кофе. Примечательно, что для этого утреннего напитка он каждый раз отсчитывал 60 зёрен. А затем писал музыку за рабочим столом, делая небольшие перерывы на прогулки.

Рэй Брэдбери, работая над одним из первых своих романов, ходил каждый день в библиотеку при университете. Там, опустив 10 центов в печатную машинку, можно было печатать целых 30 минут :)

Писатель Харуки Мураками просыпается каждое утро в 4 утра и сразу начинает писать в течение 5–6 часов. Затем пробегает 10 км или проплывает 1500 метров. Вот что он говорит по этому поводу: «Я придерживаюсь этой рутины каждый день без изменений. Повторение важно само по себе; это – форма гипноза. Я гипнотизирую сам себя для достижения глубокого состояния ума».

Вот и художница из истории выше подумала и поняла, что дома таким ритуалом вхождения в творческую деятельность для неё служила заваренная перед работой чашка крепкого ароматного кофе. С тех пор рисование в школе за чашечкой кофе тоже пошло на лад :)

Следование рабочим ритуалам приводит наш разум в определённое состояние, которое способствует повышению продуктивности. Для многих таким ритуалом или частью ритуала стало использование таймера. Про наиболее известные системы – систему Яны Франк и Помодоро – я писала в «30 шагах начинающего микростокера»: «Шаг четырнадцатый: Организуем рабочий процесс»

Писатель, редактор и журналист Мейсон Карри провел глобальное исследование ежедневного распорядка, а также рабочих и творческих ритуалов великих писателей, музыкантов, философов, художников на основе их мемуаров и писем. Результатом этой работы стала книга «Режим гения. Распорядок дня великих людей» (‘Daily Rituals: How Artists Work’), которую любому творческому человеку будет интересно и полезно почитать.

Распорядок дня великих людей

«Распорядку, который превратился в рутину, человек следует на автопилоте, без сознательных усилий. И в то же время рутина складывается в результате выбора или целого ряда выборов. В умелых руках режим дня – точно откалиброванный механизм, позволяющий наилучшим образом использовать наши ограниченные ресурсы: прежде всего, время, которого нам более всего не хватает, а также силу воли, самодисциплину, оптимизм. Упорядоченный режим – словно колея, по которой в хорошем темпе движутся умственные силы гения, она ограждает его от тирании переменчивых настроений».

Мейсон Карри

На основе книги в креативном агентстве Info we trust создали очень показательную инфографику. А кто-то даже перевел её на русский язык.

-2

Некоторые графики можно посмотреть еще поближе тут.

Конечно, в инфографике вы не найдёте пикантных подробностей (вроде того, что Франклин по утрам предпочитал работать голым, принимая таким образом воздушные ванны, а Томас Вульф любил писать на кухне, используя холодильник вместо рабочего стола), но в общем графики вполне показательны. И, возможно, вдохновят вас на то, чтобы немного пересмотреть свой рабочий день.

Изучив режимы гениев, приведённые в книге, можно вывести несколько совпадений, встречающихся почти в каждом распорядке дня.

Одна из этих закономерностей – следовать определённым ежедневным рутинам. Но есть и другие:

  • привычка рано вставать;
  • ежедневные прогулки;
  • важные дела – в первой половине дня;
  • привычная рабочая среда;
  • физические нагрузки.

Всё это, согласитесь, вполне реально вписать в день любого из нас.

Независимо от обстоятельств

У рабочих ритуалов есть и обратная сторона. Так что важно соблюдать технику безопасности: использовать рабочие ритуалы в своих целях, но не становиться их рабами.

Время от времени всё равно будут возникать обстоятельства, делающие невозможным привычный ритуал включения в творческую деятельность. Будут возникать обстоятельства, делающие невозможными сконцентрированную работу без отвлечений. В таких обстоятельствах важно не нервничать, не раздражаться, а принять ситуацию и постараться адаптироваться (можете в такие моменты дыхательные практики поделать).

Понимание, что всё может быть:

а) так, как вы запланировали;

в) намного лучше, чем вы могли представить даже в самых смелых планах,

б) совсем не так, как вы запланировали;

серьёзно упрощает жизнь :)

А у вас есть свои привычные ритуалы вхождения в творческую деятельность? Получилось договориться с родными о рабочих часах? Как устроен ваш рабочий день? Делитесь своим опытом в комментариях! Уверена, что он многим пригодится!